Secrétaire (H/F)

BEAUVAIS, 60

il y a 2 jours

1 979,30 € / mois

CDD

Temps plein

Permis B

Bac

Vos activités principales :

Traiter les contacts du commandant de groupement et adjoints : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation
Enregistrer, classer et distribuer le courrier
Affranchir le courrier et assurer la liaison courrier
Assurer le suivi de la messagerie organique
Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, fonds documentaires),
Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées
Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés.)

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