Assistant (e) de Formation (H/F)
Offre n° 204MQPL
Assistant (e) de Formation (H/F)
Assister la directrice dans l'organisation et la planification des formations.
Gérer les inscriptions et les dossiers des participants.
Coordonner les relations avec les formateurs, les participants et les partenaires.
Préparer et envoyer les convocations et les documents pédagogiques.
Assurer le suivi administratif et logistique des sessions de formation.
Participer à l'évaluation et à l'amélioration continue des programmes de formation.
Contribuer à l'amélioration de nos processus Qualiopi.
Participer au développement commercial de nos formations.
Vous devez impérativement maîtriser les process (Qualiopi, CPF, Korus et Akto)
Type de contrat: CDIContrat travail: Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée
- Salaire selon expérience
Déplacements: PonctuelsZone départementale
Expérience
- 2 An(s) - dans le domaine de la formation (indispensable)
- Bac+2 ou équivalents (indispensable)
Compétences
- Formateur(trice) dans le domaine de la sécurité (indispensable)
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Négocier un contrat
- Présenter et promouvoir une formation
- Réaliser une veille documentaire
- Réaliser une veille technique ou technologique pour anticiper les évolutions
- Superviser la préparation d'examens
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes