Assistant.e de Formation (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Environnement et contexte de travail
• Localisation : Nantes
Depuis plus de 50 ans l'IUT de Nantes répond aux besoins du monde socio-économique et professionnel en formant des cadres intermédiaires et des cadres (BUT, Licences Professionnelles, DUETI, DCU et Master).
Fort d'une pédagogie où l'enseignement technologique structuré en approche par compétences s'appuie sur une dimension pratique prégnante et se définit par des programmes pédagogiques nationaux (BUT), l'IUT s'attache à favoriser la réussite et l'insertion professionnelle des étudiant.e.s à travers des enseignements dispensés en petits groupes, des équipes pédagogiques variées, des équipements de pointe et des liens privilégiés avec les entreprises.
Les services administratifs et techniques, par leur expertise, leur implication et leur réactivité, contribuent au bon fonctionnement de la composante et participent aux actions de formation continue et apprentissage.
Activités principales
ACCUEILLIR, COMMUNIQUER ET AMELIORATION CONTINUE
- Accueillir, informer et orienter
- Participer à l'organisation d'événements : journées de recrutement, de conférences, Portes Ouvertes
- Répondre aux enquêtes et participer aux actions d'amélioration continue
MISSIONS AUPRÈS DES ÉTUDIANT.E.S
- Élaborer et communiquer des informations de rentrée
- Anticiper et communiquer sur des besoins particuliers (handicap...)
- Informer les Étudiant.e.s apprenti.e.s sur les services et les aides
- Participer à l'organisation d'actions d'informations collectives sur l'alternance
- Suivre la recherche de stage avec le Responsable, éditer les conventions à partir d'AREXIS et suivre le circuit des signatures
MISSIONS AUPRÈS DES ACTEURS INTERNES
- Participer à l'organisation des certifications (logistique soutenance...)
- Saisir le calendrier d'alternance
- Préparer les commissions de recrutement en accédant à une plate-forme de recrutement
- Participer à la mise en place du Livret Électronique de l'Alternant (LEA) et suivre les relations tuteurs pédagogiques/tuteurs professionnels
- Communiquer les résultats semestriels
MISSIONS AUPRÈS DES ENTREPRISES ET DU CFA
- Diffuser les offres en alternance
- Mettre en place les contrats d'apprentissage selon la procédure du CFA et à partir d'YPAREO
- Communiquer les absences et les retards aux entreprises et gérer les ruptures
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-formation-iut-nantes

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation et/ou qualification : Bac+2 minimum en gestion administrative
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Le.la candidat.e devra justifier à minima d'une première expérience professionnelle dans le domaine administratif.