Assistant/te de direction en alternance

Mission

Sous la responsabilité de votre tuteur.rice, vous devrez :

Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier.

Traiter les opérations administratives courantes.

Identifier, diffuser, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.

Gérer les ressources matérielles et logistiques courantes.

Fournir et contrôler les documents nécessaires à la mission du directeur.

Assurer la diffusion de la communication en interne et en externe.

Gérer les dossiers des résidents et leur parcours : dossiers administratifs, MDPH.

Piloter des dossiers (qualité par exemple).

Participer à la vie institutionnelle (participer aux réunions, utiliser les supports mis à disposition...).

Vous savez travailler en équipe, faire preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes autonome et savez rendre compte.

Vous allez entrer en BUT GEA ou BTS Assistant gestion/manager