Secrétaire de direction (H/F)

Secrétaire de direction (H/F)

Ce poste à temps partiel (20h/semaine) est potentiellement évolutif vers un temps plein, en fonction des besoins de l'entreprise et du collaborateur.

Responsabilités

• Gestion administrative et archivage : classer et archiver les documents administratifs et techniques, assurer la traçabilité et la conservation des dossiers, gérer les entrées et sorties de documents.
• Gestion des devis : saisir et suivre les devis dans les outils dédiés, assurer le suivi administratif des devis (envoi, relance, validation), collaborer avec les équipes techniques pour la finalisation des devis.
• Réception téléphonique : répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs, prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées, assurer un accueil téléphonique professionnel et courtois.
• Autres tâches administratives : préparation de devis (suivant appétence du collaborateur), assurer le suivi des courriers entrants et sortants.

Conditions

• Type de contrat : CDI, Temps partiel - 20h/semaine, Travail en journée.
• Salaire : 12,02 € de l'heure (brut) sur 12 mois.
• Avantages : complémentaire santé, ordinateur portable.
• Déplacements : Aucun.

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté; CAP, BEP et équivalents dans secrétariat, assistanat BTP.
• Compétences : Gestion administrative et financière d'une activité, accueil téléphonique, gestion du courrier, planification des tâches et gestion des priorités.
• Savoir-être : curieux, ouvert d’esprit, organise son travail selon les priorités et les objectifs, autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques.

Employeur

HSB est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité et l'innovation. Basée à Lyon 7, la société intervient dans divers domaines du bâtiment.