Secrétaire général de la Sous-Préfecture de Belley

Secrétaire général de la Sous-Préfecture de Belley

Intitulé du poste

Secrétaire général de la Sous-Préfecture de Belley

Référence

BA001ATA-

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Description du poste

Vos activités principales

• Restituer les problématiques de l’arrondissement
• Être force de proposition afin d’éclairer la prise de décision du sous-préfet
• Assurer le relais du sous-préfet sur les dossiers particuliers avec les élus et partenaires institutionnels
• Rédiger ou contrôler les documents mis à la signature du sous-préfet
• Organiser, planifier et piloter des réunions thématiques à la demande du Sous-préfet
• Représenter le sous-préfet à sa demande

Encadrement / Management

• Animation et encadrement des agents administratifs (points de situation réguliers)
• Proposer et suivre les évolutions en matière d’organisation / réorganisation des services
• Mettre en œuvre les moyens nécessaires en vue d’assurer la qualité et fiabilité des relations avec les usagers (point d’accueil numérique)
• Évaluation de l’activité des agents et entretiens professionnels annuels
• Préparation de la réunion mensuelle Sous-Préfet / Agents de la SP

Coordination interministérielle : préparation des réunions et rendez-vous, en lien avec les agents concernés

Sécurité

• Présidence des commissions de sécurité / plénières sur site ou commission mensuelle de sécurité de l’arrondissement de Belley – suivi des ERP
• Participer aux réunions des référents gestion locale de crise en préfecture
• Participation aux réunions de sécurité publique hebdomadaires présidées par le Sous-Préfet
• Participation aux groupes de travail de l’opération « Grand Carénage » du CNPE du Bugey; projet EPR2; groupes de travail thématiques et suivi des CEF-I.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : ce poste d’encadrement demande une très grande disponibilité et une capacité d’adaptation rapide et de la polyvalence ainsi qu’une relation de confiance avec le Sous-Préfet. 20 points de NBI (titulaires)

Votre environnement professionnel

Activités du service

A l’échelle de l’arrondissement:

• Conseil et accompagnement des collectivités, instruction des demandes de subventions (DETR, DSIL)
• Participation à la préparation des élections nationales et partielles
• Contrôle et suivi des ERP, sous-commission camping
• Prévention des expulsions locatives
• Participation à la gestion locale de crises, aux exercices cadres, suivi des PCS
• Ingénierie territoriale (accompagnement des projets sur le territoire)
• Suivi de la politique de la ville, sécurité des manifestations sur l’arrondissement/ réunions en fonction de l’importance des manifestations
• Prévention de la délinquance (CLSPD), suivi de la sécurité publique à l’échelle de l’arrondissement (réunions avec les forces de l’ordre)
• Traitement des manifestations sportives
• Traitement des interventions de particuliers et d’élus

A l’échelle du département: Greffe des associations - Taxis/VTC - Agrément gardes particuliers et des policiers municipaux - Mission ruralité et développement économique

Conditions particulières d'exercice

Composition et effectifs du service

10 agents (2 A, 3 B, 2 C, 3 tech)

Liaisons hiérarchiques

Le sous-préfet de BELLEY

Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture, ensemble des services de l’État, les collectivités locales, les partenaires institutionnels, les usagers et les prestataires extérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Vos perspectives : la diversité des thématiques abordées et des interlocuteurs ainsi que la dimension managériale et l’autonomie liées aux fonctions exercées peuvent constituer un atout permettant d’évoluer vers un emploi supérieur.

Compétences attendues

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir manager / niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
• Savoir négocier / niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Domaines fonctionnels : Administration générale - Élaboration et pilotage des politiques publiques

Le sous-préfet de BELLEY - -

Pour candidater : liste des pièces à déposer sur le site :

• une lettre de motivation
• la copie du diplôme le plus élevé (contractuel)
• le dernier arrêté d'avancement (titulaire)
• le dernier bulletin de salaire
• le Formulaire Unique de Demande de mobilité (FUD) obligatoire pour tous les candidats sans distinction de recrutement (fonctionnaires titulaires comme contractuels).

Lien vers le FUD de mobilité:

Lien vers le formulaire CAIOM :

Fondement juridique du recrutement

Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions du 2° de l'article L332-2 ou de l'article L332-7 du Code général de la fonction publique.

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01)