Secrétaire - Fédération ADMR - L'ISLE EN DODON (H/F)
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire depuis 1945, l'ADMR est le 1er réseau national et associatif de service à la personne.
Nous recherchons, pour la Fédération ADMR de la Haute-Garonne, un Secrétaire juridique et RH H/F pour rejoindre notre service ressources humaines.
Rattaché(e) à ce service, vous intégrez une équipe composée de quatre personnes. Véritable appui administratif, votre mission principale consiste à réaliser les tâches administratives courantes du service RH.
Votre activité s'articule autour de trois axes majeurs :
Effectuer les DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche)
Préparer, rédiger et saisir les contrats de travail dans le logiciel de paie
Assurer la transmission et le suivi des documents contractuels
Rédiger les courriers simples liés à l'activité du service
Mettre à jour des tableaux de bord
Collecter les inscriptions aux formations
Rédiger et envoyer les convocations
Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des formations
Réserver les restaurants et autres prestations logistiques si besoin
Transmettre les éléments au service paie, comptabilité et OPCO Uniformation
Accompagner les associations du réseau ADMR tout au long du processus de recrutement
Collecter les besoins en personnel
Rédiger et déposer les offres d'emploi sur les canaux de diffusion
Assurer le tri et la présélection des candidatures (CV + entretiens téléphoniques)
Gérer la base de données des candidats et la veille active sur les CV-Thèques
Contribuer à l'organisation des forums de recrutement
Collaborer en cohérence avec l'ensemble de l'équipe RH et juridique
Participer ponctuellement à des projets transversaux ou à des actions de soutien administratif du service
Rendre compte de votre activité selon les procédures définies
Conditions de travail et avantages
Employé, Degré 1, Echelon 1 : Tarif horaire de 13,087 €
Eléments complémentaire de rémunération : diplôme et possibilité de majoration avec reprise d'ancienneté sur un poste similaire
Mutuelle prise en charge à 58% par l'employeur
Prime de partage de la valeur
Congés d'ancienneté à partir de 5 ans
Horaires du lundi au vendredi
8h45h - 17h
30 minutes de pause repas
Repos d'une demi journée par semaine
Titulaire du ou des diplômes suivants :
Licence de droit,
BUT Carrières juridiques,
DEUST assistant juridique,
BTS Secrétariat
Permis B obligatoire
Rigueur, sens de l'organisation et gestion de l'imprévu
Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, autonomie, discrétion, adaptabilité et esprit d'équipe
Excellente maîtrise du français écrit et oral
Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques
