Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

L’Assistant(e) RH assure le support administratif quotidien du service des Ressources Humaines. Il/Elle fait le lien entre la direction, les collaborateurs et les organismes extérieurs. Sa mission est de garantir la conformité administrative tout en participant activement à la gestion du cycle de vie du salarié (du recrutement au départ).

3. Activités et Responsabilités

Gestion administrative du personnel

• Assurer le suivi des dossiers individuels (contrats, avenants, documents d’identité).
• Gérer les formalités d’embauche (DPAE, visites médicales, mutuelle, prévoyance).
• Suivre les absences (congés payés, RTT, arrêts maladie) et les transmettre à la paie.
• Rédiger les courriers administratifs (attestations, procédures disciplinaires simples, certificats de travail).

Soutien au recrutement & Intégration (Onboarding)

• Diffuser les offres d’emploi sur les différentes plateformes (Jobboards).
• Effectuer le tri des CV et les premières présélections téléphoniques.
• Organiser les entretiens et l'accueil logistique des nouveaux arrivants (matériel, livret d'accueil).

Gestion de la formation

• Recenser les besoins de formation auprès des managers.
• Inscrire les salariés aux sessions et assurer le suivi lo

Profil recherché:

• Maîtrise du Droit Social : Connaître les bases du code du travail (types de contrats, durées légales de travail, procédures de rupture).
• Gestion Administrative : Savoir rédiger des contrats, des avenants et gérer les dossiers du personnel de A à Z.
• Processus de Paie : Comprendre les variables (primes, cotisations, absences) pour préparer les éléments ou répondre aux questions des salariés.
• Outils Informatiques : *

Excel : Indispensable pour le suivi des tableaux de bord (KPIs) et des effectifs.

• SIRH : Maîtrise des logiciels de gestion RH (type Lucca, Pay

Fit, ADP, Sage).

2. Les Aptitudes Relationnelles (Soft Skills)

Le savoir-être est souvent plus important que le diplôme sur ce poste, car l'Assistante RH traite des données sensibles :

• Discrétion et Confidentialité : C'est la règle d'or. Accès aux salaires, aux sanctions et à la vie privée des employés.
• Empathie et Écoute : Être capable d'accueillir les demandes des salariés avec bienveillance tout en restant neutre.
• Organisation et Rigueur : Une erreur dans un contrat ou une date de fin de période d'essai peut avoir des conséquences juridiques.
• Réactivité : Savoir gérer les urgences (accident du travail, départ imprévu, conflit).