Secrétaire de direction H/F

Mission

Votre rôle : un appui administratif et RH au service des établissements.

Responsabilités

• Publication des offres d’emploi sur Between.
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs RH de l’entrée du salarié à son départ : élaboration des lettres d’embauche, transmission de la fiche de poste, création de badge et de ligne téléphonique, etc.
• Gestion des adhésions à la mutuelle.
• Création et suivi des dossiers de visites médicales à l’ACMS.
• Création et suppression des accès GLPI pour les boîtes mails.
• Réalisation des fiches navette à l’arrivée ou au départ des salariés et transmission au gestionnaire de paie.
• Saisie des absences, congés, temps partiels, RTT dans Océalia.
• Gestion des titres de transport et des demandes d’acomptes.
• Préparation et contrôle des paies des professionnels et des personnes accompagnées (ESAT).
• Gestion et suivi administratif des formations et du plan de développement des compétences (PDC) par établissement.
• Transmission des prises en charge et des demandes de remboursement auprès du référent siège pour les formations de chaque établissement.
• Suivi des entretiens professionnels.
• Rédaction de courriers (convocations, procédures disciplinaires, etc.).
• Déclaration et suivi des accidents de travail.
• Traitement et suivi des demandes individuelles des salariés sur l’ensemble des problématiques RH.
• Édition et transmission des factures clients.
• Élaboration et mise à jour du suivi de l’activité commerciale de l’ESAT.
• Lien avec la plateforme administrative du site.
• Gestion et suivi des courriers.
• Rédaction et diffusion des notes de service.
• Mise à jour et affichage des informations CSE.
• Saisie et mise à jour des indicateurs de pilotage.
• Gestion des éléments liés à l’ANAP.
• Gestion administrative des fournisseurs : collecte et regroupement des pièces nécessaires à la validation (bons de livraison, bons d’intervention, devis).
• Suivi des factures dans YOOZ en lien avec la PAF.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 (assistanat de direction, gestion administrative, commerciale et RH) ou expérience équivalente.
• Expérience en environnement médico-social appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité.
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe.

Compensation et Avantages

Entre 300 000 € et 360 000 € brut/an.

Contrat : CDI – 36,5 h – RTT.

Rémunération : selon la CCN 51, avec reprise d’ancienneté + Ségur 238 € brut/mois.

Avantages sociaux : mutuelle prise en charge à 65 %, chèques vacances et cadeaux, restauration possible sur place (2,915 €/repas).

Lieu

29 rue Félicien David – 16e arrondissement, Paris.

Métro 10 (Mirabeau / Église d’Auteuil).

RER C (Javel – Maison de la Radio).

Une équipe engagée, solidaire et bienveillante, au cœur d’un projet éducatif valorisant.