SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

Résumé du poste

Vous assurez le soutien administratif et la coordination des activités de bureau pour l'entreprise .

Vous garantissez le bon flux d'information entre le siège, les conducteurs de travaux, les sous-traitants et les clients.

Missions principales

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et salariés. 
• Gestion du courrier, des e-mails et du classement (papier & numérique)
• Saisie et suivi des devis, factures fournisseurs et clients ; préparation des règlements. 
• Suivi administratif des dossiers chantier : contrats, assurances, attestations, arrêtés de chantier. 
• Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions et PV de chantier. 
• Planification et organisation des rendez-vous et réunions pour l'équipe travaux. 
• Saisie et mise à jour des plannings, des bons de commande et des bons de livraison. 
• Gestion du matériel de bureau et demandes de fournitures. 
• Interface avec le service paie / RH pour les éléments administratifs du personnel (feuilles de présence, déclarations).