Assistant Ressources Humaines F/H
Avec 5000 salariés en France et à l’international et plus de 1600 experts répartis sur plus de 150 agences en France, le groupe ADENES est un des leaders en France sur le marché de l’expertise et des services à l’Assurance. Reconnu par tous les assureurs du marché français, ADENES intervient à la suite de sinistres dommages, responsabilité civile, construction, automobile auprès des Entreprises, Professionnels, Particuliers, Immeubles, Collectivités locales et territoriales. Groupe multi-spécialiste, ADENES offre également un écosystème de services unique et complet autour du sinistre (prévention, remise en état, maîtrise d’œuvre, gestion déléguée…) pour assurer une expérience client optimale.
ELEX France, spécialisé dans l'expertise dommages recherche un Assistant Ressources Humaines (F/H) basé à Paris (17eme).
Rattaché à la Responsable Ressources Humaines Régionale, vous contribuez au déploiement de la politique RH du Groupe en assurant un appui opérationnel sur les missions clés du périmètre:
L’Administration du personnel
- Création, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des collaborateurs
- Intégration des nouveaux arrivants : collecte des pièces, saisie dans les outils RH, suivi des formalités d’embauche
- Gestion des départs : préparation des documents de sortie, organisation des entretiens de départ
Gestion complète des dossiers salariés :
- Rédaction des contrats en conformité avec la législation, les accords collectifs et les pratiques internes
- Élaboration des avenants liés aux évolutions contractuelles (temps de travail, rémunération, mobilité, etc.)
Suivi des périodes d’essai, absences :
- Mise en place et suivi des échéances de périodes d’essai
- Suivi des absences (maladie, maternité, congés divers) en lien avec le pôle social
Mise à jour des bases de données RH :
- Saisie et mise à jour des informations dans les SIRH et outils de gestion du personnel
- Garantie de la fiabilité et de la confidentialité des données RH
La Gestion des Temps et Activités (GTA) & Paie
- Création des profils utilisateurs, cycles de travail, affectations, planning…
- Vérification de la conformité des badgeages, absences, heures supplémentaires, RTT, congés, etc.
- Contrôle des anomalies et régularisations nécessaires avant transmission au pôle social