Assistante Administrative et Financière (H/F)

NEVERS, 58

il y a 1 jour

2 800,00 € - 2 850,00 € / mois

CDI

Temps plein

Permis B

Arabe

- Élaboration et suivi des factures clients et fournisseurs ;

Gestion des relances clients et suivi des encaissements ;
Préparation des éléments variables de paie et transmission au cabinet comptable ;
Suivi et mise à jour des tableaux de bord financiers (charges, recettes, marges) ;
Analyse des écarts entre le réalisé, le budget prévisionnel et le budget YTD ;
Participation à l'élaboration des reporting mensuels et trimestriels à destination de la direction ;
Suivi des indicateurs de performance (KPI) liés à la rentabilité des chantiers ;
Gestion des notes de frais professionnels et remboursements.

Gestion administrative RH et contractuelle :

Rédaction et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, contrats saisonniers) ;
Préparation des dossiers administratifs du personnel (DPAE, attestations, courriers RH) ;
Suivi des absences, congés payés et arrêts de travail ;
Interface avec les organismes sociaux (MSA, URSSAF, médecine du travail) ;
Classement et archivage des documents contractuels et réglementaires.

Gestion des appels d'offres et dossiers de qualification :

Préparation et dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres publics et privés ;
Constitution et mise à jour des dossiers de qualification ;
Suivi administratif des contrats en cours et avenants.

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