Secrétaire administratif chargé des relations financières avec les collectivités locales

Secrétaire administratif chargé des relations financières avec les collectivités locales

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Secrétaire administratif chargé des relations financières avec les collectivités locales

Secrétaire administratif chargé des relations financières avec les collectivités locales et de l'application de la stratégie de contrôle budgétaire

Vos activités principales:

• Instruction, gestion des dossiers de demandes de financement au titre de la DETR, de la DSIL, du Fonds Vert et du FNADT: de l'instruction des dossiers de demande de subvention reçus sur démarches simplifiées jusqu’au traitement des demandes de paiement (avances, acomptes et soldes)
• préparation de la programmation des crédits DETR et DSIL (tableaux, fiches et notes)
• rédaction et suivi des arrêtés attributifs de subvention pour la DETR et le Fonds Vert
• Domaines budgétaire et fiscalité :

• réception des budgets et comptes administratifs et transmission pour mise en oeuvre de la stratégie de contrôle budgétaire
• suivi de la fiscalité et des dotations des collectivités en relation avec la DDFIP et la DCL

Contractualisation des collectivités locales avec l'Etat :

• suivi et coordination de la contractualisation avec les collectivités (CRTE, Petites Villes de Demain, Villages d'Avenir etc...)

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

• Affaires économiques, environnementales, sociales et scolaires
• aides et dotations de l’État
• intercommunalité et institutions locales
• réglementation en matière touristique sur le département de la Haute-Garonne
• suivi des dossiers d’urbanisme
• réception, tri et sélection des actes au titre du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire
• logistique et suivi du budget de fonctionnement de la sous-préfecture
• réception et ventilation du courrier pour les services de la sous-préfecture
• politique de la ville
• conseils d'évaluation des établissements pénitentiaires
• commission consultative de l'aérodrome Muret-Lherm

• Composition et effectifs du service

• Liaisons hiérarchiques

• secrétaire générale adjointe
• secrétaire générale
• sous-préfet

• Liaisons fonctionnelles

• services de la préfecture (notamment DCL et DCPPAT)
• élus et agents des collectivités
• collectivités et élus

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur dans le respect des délais de paiement et dans le respect du calendrier de programmation

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques - niveau pratique : à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise : requis
• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique : à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise : requis
• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise : requis
• Savoir rédiger - niveau maîtrise : requis

Savoir être

• Savoir s'adapter : niveau maîtrise : requis
• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis
• Savoir communiquer - niveau pratique : requis
• Savoir accueillir - niveau maîtrise : requis
• Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique : requis

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Evolution au sein de la structure, de la préfecture ou d’autres services de l’Etat

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : Code fiche de l’emploi (RMFP) : FPUSA019

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : Code fiche de l’emploi (REMI) : USA006A

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

• Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
• ou

Pour les candidats non titulaires, vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné".

La lettre de candidature de l’agent est à adresser au sous-préfet de Muret.

Mme POTIER-NAYRAL, secrétaire générale adjointe de la sous-préfecture de Muret )

Mme VENGUT, secrétaire générale de la sous-préfecture de Muret )

Courriel :

Fondement juridique du recrutement

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Sous-préfecture de Muret - 10, allées Niel - 31600 Muret

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous-préfecture de la Haute-Garonne - MURET

Personne à contacter (mail)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de région Occitanie - 1, place Saint-Etienne - 31038 Toulouse Cedex 9