Secrétaire administratif-ve F/H

RESPONSABILITÉS :

Au sein du Service Universitaire de Santé Étudiante, et rattaché(e) à la responsable administrative, vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et réaliser le secrétariat au sein de l'équipe médicale.
• Gérer les agendas des professionnels de santé.
• Assurer le suivi des inscriptions des écoles conventionnées.
• Gérer le courrier et la messagerie électronique.
• Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données liées à la gestion de l'activité.
• Prendre en charge les aspects logistiques de la structure (locaux, matériel, fournitures).
• Participer à l'organisation des campagnes d'information, de prévention et de promotion de la santé.
• Accompagner et conseiller les étudiants dans leurs démarches administratives.
• Sélectionner, structurer et diffuser l'information en interne et en externe.
• Répondre aux demandes de renseignements internes et externes.
• Assurer la tenue et le suivi des tableaux de bord.
• Effectuer la saisie des dossiers administratifs et la facturation sur ACTEUR.
• Réaliser un reporting régulier de l'activité.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Techniques et règles de classement et d'archivage
• Bonne expression écrite et orale
• Techniques d'élaboration de documents
• Politiques, dispositifs et procédures de médecine préventive

Compétences opérationnelles

• Connaissance de la législation de l'assurance maladie
• Communication et pédagogie
• Connaissance de la facturation en centre de santé (part obligatoire et complémentaire)
• Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité (ACTEUR, MAIIA)
• Maîtrise de l'outil bureautique (Internet, Microsoft Office)

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
• Respect de la confidentialité et discrétion

Poste basé sur le Campus de Luminy dans le 9ème arrondissement de Marseille

Rémunération : 1891€ brut/mois