SECRETAIRE H/F CDD 100% - CENTRE DE SOINS (H/F)
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Assurer l'accueil téléphonique et physique des professionnels, des personnes accueillies, des familles, des services internes à l'OHS et des partenaires.
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Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accueillies de l'admission à la sortie
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Rédiger divers courriers ainsi que les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion, élaboration et suivi de calendriers en lien avec l'activité
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Renseigner les différents tableaux de bord
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Réception du courrier, tri, affichage, diffusion
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Enregistrer les présences/absences quotidiennes des personnes accueillies et transmettre au service facturation
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S'impliquer, en collaboration avec la Direction de l'établissement dans la procédure Achats - Investissements
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Intervenir si nécessaire, en relai de sa collègue secrétaire afin d'assurer la continuité de l'activité médicale
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Classement et archivage de documents papiers et numériques
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Titulaire d'un brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social), baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou équivalent appréciée.
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Maitrise parfaite des outils informatiques (WORD, EXCEL) et des techniques de communication
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Capacités d'écoute, aptitude au dialogue, sens du travail en équipe et de l'organisation
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Adaptabilité à la diversité des tâches, anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et déceler les urgences et les priorités
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Une connaissance du Dossier Patient Informatisé OSIRIS serait appréciée
