Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockfeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de la Région Auvergne Rhône-Alpes. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiants.
Description du poste :
Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, l'agent.e assure la gestion de scolarité et suivi des étudiants en 5ème année de médecine.
• Accueil et information d'un portefeuille de 540 étudiants.
• Inscriptions administratives et pédagogiques.
• Gestion des emplois du temps.
• Organisation des différents examens (CCE, AFGSU, examens terminaux...)
• Contrôle, saisie des notes et résultats.
• Contrôle et suivi de l'assiduité.
• Suivi des dossiers individuels des étudiants de 5eme année.
• Préparation des jurys d'examen du diplôme de Formation Générale en Sciences Médicales 2.
• Participation à la commission pédagogique du 2ème cycle.
• Surveillance d'examens et/ou de concours assurée en fonction des besoins.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
• Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook.
• La maitrise du logiciel Apogée serait un plus.
• Capacité à se former rapidement.
• Bon relationnel.
• Capacités rédactionnelles et bonne expression orale.
• Connaissance du milieu universitaire.
• Connaissances informatiques : APOGEE, ADE, Ecandidat, Outlook, Pack office.
Savoir être :
• Esprit d'équipe
• Rigueur, organisation
• Loyauté
• Savoir rendre compte / Curiosité intellectuelle / Aimer apprendre
• Capacités d'adaptation / gestion du stress



Poste à pouvoir dès que possible,
• Renouvellement possible jusqu'à un total de 3 ans de contrat.
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051.86€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université