Gestionnaire pédagogique H/F contractuel.le.s uniquement

RESPONSABILITÉS :

Missions et activités principales

· Veiller aux inscriptions pédagogiques des étudiants en Master,

· Assurer la campagne d'inscription (contrôle des dossiers, convocations...),

· Assurer le suivi des étudiants jusqu'à la délivrance du diplôme via divers logiciels de l'université : Apogée, Pégasse..

· Assurer l'interface entre les étudiants et les enseignants mais aussi avec les services communs, les composantes

· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique,

· Assurer la gestion administrative du secrétariat (établir feuille de présence et mise à jour, carnet d'adresse, trombinoscope ...),

· Garantir le respect des règles de scolarité,

· Prendre en charge les demandes afférentes à la gestion administrative et pédagogique,

· Assurer le contrôle et le suivi des conventions de stage avec l'enseignant référent,

· Veiller et assurer le soutien aux enseignants,

· Diffuser et alimenter les emplois du temps aux étudiants via diverses applications,

· Procéder à l'archivage des pièces administratives et des rapports d'apprentissage ou de professionnalisation,

· Accueillir physiquement, informer et orienter les étudiants, l'équipe pédagogique, le public extérieur.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances et compétences requises pour le poste

• Autonome,
• Savoir rende compte,
• Travailler en équipe,
• Mettre en œuvre les procédures,
• Utiliser les logiciels spécifiques,
• Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université,
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données,
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et pédagogique,
• Avoir le sens du relationnel,
• Sens de l'organisation, rigueur