Responsable Service Scolarité

Responsable du Service Scolarité (H/F)

Campus des Grands Moulins – Paris 13e
Prise de poste souhaitée : 5 janvier 2026
Référence : 18157

À propos de UNIVERSITÉ PARIS CITÉ

Ancrée au cœur de la capitale, UNIVERSITÉ PARIS CITÉ est une université de recherche intensive, pluridisciplinaire et à fort rayonnement international. Lauréate de nombreux appels à projets d'investissements d'avenir (PIA), elle regroupe plus de étudiants, 4 700 enseignants-chercheurs et 2 700 personnels administratifs et techniques.
Elle porte une ambition forte : contribuer à une société durable à travers sa signature « santé planétaire » — des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé.

Rejoindre UNIVERSITÉ PARIS CITÉ, c'est faire le choix de l'engagement au service du public, de la rigueur scientifique, de l'innovation et du dialogue.

Le poste

Au sein de l'UFR de Géographie, Histoire, Économie et Société (GHES), le/la Responsable du Service Scolarité encadre une équipe de sept gestionnaires et pilote l'ensemble des activités liées à la gestion de la scolarité — du recrutement des étudiants à la délivrance des diplômes.
Il/elle assure la coordination, l'expertise et la mise en œuvre des procédures administratives en lien avec les équipes pédagogiques et les services centraux.

Vos missions principales

• Organiser et planifier les activités du service de la scolarité.
• Encadrer et accompagner l'équipe dans ses missions quotidiennes.
• Assurer la cohérence et la conformité des procédures de scolarité (inscriptions, examens, diplômes).
• Contrôler la qualité et la mise à jour des données dans les logiciels de gestion (APOGEE, AMETYS, ADE, etc.).
• Apporter conseil et expertise aux équipes enseignantes et administratives.
• Garantir la bonne application des directives institutionnelles.
• Participer aux projets d'amélioration du service en lien avec la hiérarchie.
• Coordonner la communication auprès des étudiants et des équipes pédagogiques (via ENT, site web, etc.).
• Suivre et traiter les candidatures issues de la plateforme Études en France.

Profil recherché

Formation et expérience :

• Diplôme de niveau Bac +3 minimum (Licence, Licence professionnelle).
• Solide expérience en gestion de la scolarité dans l'enseignement supérieur.

Compétences attendues :

• Excellente connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils et plateformes : APOGEE, ADE, ESUP-Stage, eCandidat, Moodle, Parcoursup, Mon Master, Études en France.
• Capacité à planifier, prioriser et formaliser les procédures administratives.
• Excellentes compétences managériales : coordination d'équipe, accompagnement, gestion de conflits.
• Sens aigu du service public, rigueur, réactivité et diplomatie.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une université d'excellence, dynamique et en pleine évolution.
• Travailler dans un environnement stimulant et engagé pour l'égalité, la diversité et le bien-être au travail.
• Participer à des projets collectifs à fort impact pour les étudiants et la communauté universitaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 850,97€ à 2 943,82€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel