Gestionnaire pédagogique - Licence - SANTE (H/F)

RESPONSABILITÉS :

La Faculté de santé de l'Université Paris-Est Créteil, implantée sur l'est francilien déploie son offre de formations médicales et paramédicales à près de 12 000 étudiants. Le département de licence grâce à un travail collectif entre les enseignants et les gestionnaires pédagogiques a pour objectif de former les étudiants aux différents métiers de la santé par le biais de méthode pédagogiques innovantes et interactives. le département est constitué d'une responsable et 4 gestionnaires pédagogiques.
MISSIONS:
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département Licence, vos missions:
• Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours et des examens
• Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information.
• Informer et orienter dans leurs démarches les étudiants.
• Saisir et mettre à jour des bases de données
• Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l'écrit en direction des personnels et des étudiants
• Participer aux opérations de logistique du service et assister les personnels et les équipes
• Classer, archiver
En complément vous pourrez être amené à apporter un soutien ponctuel à des collègues, en fonction des besoins.

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des technicien de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Formation / expérience recommandée(s) :
• secrétariat, gestion administrative
• niveau BAC minimum
• nécessité d'une grande polyvalence
• expérience domaine de la formation de la santé appréciée
Connaissances souhaitées :
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Structure et fonctionnement administratif d'une Université.
• Outils numériques (messagerie, Internet, logiciels type Apogée, office 365)
Savoir-faire :
• Accueillir les étudiants et personnels, prendre des messages
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité,
• Gérer son calendrier dans un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte, travailler en équipe
Savoir-être :
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Réactivité, adaptabilité et gestion du stress
• Sens relationnel