Gestionnaire de scolarité Licence LEA et année préparatoire chinois UFR Langues (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité Licence 1ère et 2ème année LEA, et année préparatoire chinois pour l'UFR Langues
Mission :
Le ou la gestionnaire de scolarité assure la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
• Accueil présentiel et téléphonique des étudiants et des enseignants, la mise en forme et la diffusion de l'information
• Admission et le suivi des commissions pédagogiques ; demande d'accès des étudiants français et européens - validations d'acquis
• Gestion et le suivi des dossiers des étudiants de leur arrivée en première année à l'attestation du diplôme
• Gestion des étudiants étrangers (Etudes en France)
• Suivi et les modifications des contrats pédagogiques saisis par GIPC, les demandes de transferts départ/arrivée
• Gestion des dossiers e-candidat
• Organisation, la préparation des examens, la gestion des cas particuliers (DA), la convocation des jurys, la publication des résultats, la délivrance des attestations de diplômes
• Tâches quotidiennes d'un secrétariat : courrier arrivée / départ - établissement et mise à jour des documents administratifs - convocation aux réunions
• Contribution relative à la période d'intégration

ACTIVITÉS ASSOCIÉES
• Enquêtes institutionnelles et ministérielles
• Archivage

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et aux contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Connaissance de la réforme LMD
• Connaissances de la règlementation liée à la scolarité
• Connaissances des normes administratives

Savoirs sur l'environnement professionnel
• Connaissance de l'enseignement supérieur
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes

Savoir-faire
• Maîtrise d'APOGEE
• Études en France.
• E-candidat.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Bureau virtuel, Outlook, Ade (en consultation)
• Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite

Comportements attendus
• Disponibilité, réactivité, autonomie
• gestion du temps efficace
• Sens du contact et de l'écoute
• Travail collaboratif en équipe

Spécificités du poste

• Organisation du travail dans le respect du calendrier universitaire (périodes chargées au moment des examens, des jurys)
• Caractère primordial de l'accueil présentiel et téléphonique
• Disponibilité et patience envers les usagers
• Capacité d'adaptation aux spécificités horaires de la fonction (accueil quotidien des usagers de 9h à 12h - permanences), aux périodes de pointe (rentrée universitaire - examens )

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 14 décembre 2025
Poste à pourvoir dès le 5 janvier 2026

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an renouvelable