Gestionnaire pédagogique

Gestionnaire pédagogique - UFR Science du langage

19/12/2025

Université Paris 8

CDD d'1 an

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Vacant

Gestionnaire pédagogique - UFR Science du langage

L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

étudiants,

- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités

- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l'Institut des Études Européennes et l'Institut Français de Géopolitique

- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d'université, 80 doctorats.

- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans

- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

L'université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l'université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet.

Mission du poste :

Gestion administrative et pédagogique des étudiants regroupés en formation.

Les formations concernées : licence sciences du langage et licence professionnelle enseignement de la LSF en milieu scolaire.

- Accueil, information et orientation des étudiants, accueil des enseignants et enseignants-chercheurs.
- Traitement du courrier et de la messagerie
- Gestion administrative des dossiers de candidature : vérification de la complétude des dossiers, suivi des dossiers
- Participation aux journées de pré-rentrée de la formation
- Mise en forme et affichage des emplois du temps, communication des emplois du temps aux étudiants
- Établissement du planning des examens
- Réalisation des inscriptions pédagogiques des étudiants : saisie et suivi des inscriptions pédagogiques sur le logiciel dédié, relance des étudiants
- Suivi du cursus des étudiants inscrits en parcours santé (LAS, PASS) en collaboration avec l'université Sorbonne Paris Nord
- Préparation des jurys de diplômes : vérification des inscriptions pédagogiques, suivi des EC transversaux, lancement des calculs, gestion des anomalies, édition des PV de jury, édition des relevés de notes et attestations de réussite
- Suivi pédagogique des dossiers d'équivalence
- Gestion de l'espace Moodle de la formation : actualisation des fiches d'inscription pédagogique, mettre en ligne toutes les informations utiles aux étudiants (calendrier universitaire, emplois du temps…)

Connaissances : 

- Bonne connaissance des différentes structures de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur -

- Connaissance et application des règles de scolarité

- Capacité rédactionnelle, méthode et initiative

- Compétences opérationnelles : 

- Maitrise de l'outil informatique

- La connaissance des logiciels de gestion des étudiants serait un plus 

Compétences comportementales :

- Rigueur et sens de la confidentialité

- Disponibilité, capacité d'écoute

- Capacité d'adaptation et à être force de proposition

- Savoir travailler en équipe ; savoir rendre compte à sa hiérarchie

Oui

Oui

Non

Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)

2 Rue de la Liberté Saint-Denis

Université Paris 8

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

05/01/2026

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