Responsable de scolarité - Ecole Publique d’Ingénieurs de la Santé et du Numérique

Vous serez placé.e sous l’autorité de la directrice, du directeur adjoint-en charge des études et sous la responsabilité de la responsable administrative de l’école.

Vous aurez comme missions principales :

• Coordonner le service de scolarité de l’EPISEN en assurant son développement et son optimisation au quotidien
• Collaborer étroitement avec la Direction des études et les équipes pédagogiques pour garantir la cohérence des processus académiques
• Accompagner la mise en place de la démarche qualité dans votre périmètre et veiller à son amélioration continue
• Servir d’interface entre les élèves-ingénieurs, les équipes pédagogiques, la direction et les partenaires externes (universités, CFA, entreprises)
• Garantir la régularité formelle des actes administratifs opposables aux élèves, en respectant les procédures en vigueur
• Appliquer les règles de conservation et de communication des documents administratifs liés à la scolarité
• Contribuer à l’amélioration des processus de scolarité en proposant des solutions adaptées aux besoins des étudiants et des équipes

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 et 1960 nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière).

Connaissances souhaitées :

• Offre de formation de l’EPISEN et spécificités d’une école d’ingénieurs interne à l'UPEC
• Organisation, fonctionnement et activité de l’établissement

Savoir-faire :

• Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et des demandes particulières
• Manager une équipe et avoir une expérience dans le domaine de la scolarité en établissement d’enseignement supérieur
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et métiers (APOGEE, ADE, E-stage, MoveOn, Formatic…)
• Assurer la formation continue des gestionnaires de scolarité

Savoir-être :

• Écoute et réactivité
• Rigueur et force de proposition
• Devoir de confidentialité
• Relationnel fluide
• Sens du service public