Responsable de scolarité - Ecole Publique d’Ingénieurs de la Santé et du Numérique (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vous serez placé.e sous l'autorité de la directrice, du directeur adjoint-en charge des études et sous la responsabilité de la responsable administrative de l'école.

Vous aurez comme missions principales :

• Coordonner le service de scolarité de l'EPISEN en assurant son développement et son optimisation au quotidien
• Collaborer étroitement avec la Direction des études et les équipes pédagogiques pour garantir la cohérence des processus académiques
• Coordonner les activités de scolarité, sur l'intégralité de la « chaîne » d'un service de scolarité, et quel que soit le régime d'inscription des étudiants : FISE, FISA, FC, et les situations (césure, mobilité internationale...) et s'impliquer dans le développement du service, en particulier le déploiement de la « démarche qualité » dans le périmètre de la scolarité
• Servir d'interface entre les élèves-ingénieurs, les équipes pédagogiques, la direction et les partenaires externes (universités, CFA, entreprises)
• Garantir la régularité formelle des actes administratifs opposables aux élèves, en respectant les procédures en vigueur
• Appliquer les règles de conservation et de communication des documents administratifs liés à la scolarité
• Contribuer à l'amélioration des processus de scolarité en proposant des solutions adaptées aux besoins des étudiants et des équipes
• Veiller à la cohérence de la modélisation de l'offre de formation dans Apogée, saisir ou contrôler les informations dans les différents outils de gestion de scolarité

PROFIL RECHERCHÉ :

• Offre de formation de l'EPISEN et spécificités d'une école d'ingénieurs interne à l'UPEC
• Organisation, fonctionnement et activité de l'établissement

• Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et des demandes particulières
• Manager une équipe et avoir une expérience dans le domaine de la scolarité en établissement d'enseignement supérieur
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power

Point) et métiers (APOGEE, ADE, E-stage, Move

On, Formatic...)

• Assurer la formation continue des gestionnaires de scolarité

• Écoute et réactivité
• Rigueur et force de proposition
• Devoir de confidentialité
• Relationnel fluide
• Sens du service public