GESTIONNAIRE PEDAGOGIQUE H/F

Mission

Le gestionnaire pédagogique se voit confier la gestion pédagogique de formations, en collaboration avec les responsables de formation, la direction administrative et les services de l’université et de CYTech.

• Accueil et information des enseignants et des étudiants.
• Travail en concertation avec les directeurs administratifs, l’équipe pédagogique et les services de l’université (scolarité, Direction information orientation, Direction de la formation professionnelle).
• Gestion du planning des enseignements (CELCAT).
• Gestion de la scolarité des étudiants (APOGEE).
• Information des étudiants sur l'offre de formation (contrat quinquennal) et sur le règlement de contrôle des connaissances (RCC).
• Gestion administrative des dossiers de candidature étudiants (Parcoursup, Mon Master, e‑candidat).
• Archivage des documents papier et numérique.
• Actualisation mensuelle du calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé.
• Communication sur l’offre de formation.
• Organisation et participation aux événements de l’école d’ingénieur (JPO, Cérémonie de remise des diplômes).
• En cas d’absence, assurer la continuité du service.

Gestion de la scolarité de l’étudiant

• Accueillir, informer et orienter les étudiants au bureau, par mail et au téléphone.
• Gérer les emplois du temps : mise en place du calendrier de formation, du planning, des rattrapages et des examens (CELCAT).
• Suivre l’assiduité des étudiants boursiers en lien avec la scolarité.
• Gérer la plateforme Cours CYU (Moodle) : créer les cours, inscrire les étudiants dans leurs groupes de TD et rattacher enseignants aux cours.
• Assurer les inscriptions pédagogiques (software APOGEE).
• Organiser les examens et les jurys de délibérations en concertation avec la direction administrative, les gestionnaires pédagogiques et l’enseignant responsable de la formation.
• Saisir les notes, préparer les jurys et afficher les résultats conformément au règlement des examens.
• Préparer les calendriers des examens et organiser les examens en concertation avec les gestionnaires pédagogiques et l’enseignant responsable, dans le respect des délais.
• Suivre les inscriptions au TOEIC et les résultats, le cas échéant.
• Gérer les conventions de stage (PStage).
• Gérer et suivre les dossiers de candidatures.
• Veiller au respect du \"Silence vaut acceptation\" en répondant aux demandes individuelles dans le respect du délai de 2 mois.
• Gérer les voyages d’études, le cas échéant.

Archivage des documents

• Gérer les documents papier et numériques dans le respect des consignes d’archivage.

Communication et information

• Afficher quotidiennement les informations nécessaires sur la plateforme Cours CYU et les panneaux d’affichage.
• Participer à différents événements de l’école d’ingénieur et de l’université : Journée Portes Ouvertes, Cérémonie de remise de diplômes, Semaine de pré-rentrée des nouveaux étudiants.
• Organiser la séance de présentation administrative lors de la réunion d’information.
• Gérer des dossiers transverses à la demande de la direction administrative.
• Veiller à la transition écologique en limitant les reprographies et impressions.
• Actualiser mensuellement le calendrier de gestion et les fiches de procédures du poste occupé pour assurer la continuité de service.

Qualifications

Bac +2, Licence ou Master requis. Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées.

• Connaissances de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, de l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP).
• Connaissance des missions et priorités de l’Université et de l’école d’ingénieur, ainsi que de leur organisation.
• Connaissance des modalités de contrôle des connaissances et des compétences.
• Maîtrise des outils bureautiques, y compris messagerie et applications métier (APOGEE, CELCAT, PStage, TEAMS).
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les services pédagogiques, administratifs, la direction de l’EI et les services centraux de l’Université.
• Organisation du travail en fonction des priorités.
• Application des directives et procédures transmises.
• Contribution à la remontée d’indicateurs (tableurs, formulaires).
• Respect de la hiérarchie.
• Sens du relationnel, de la concertation, de l’écoute et du dialogue.
• Capacité à gérer les situations de stress et à s’adapter aux changements organisationnels.
• Rigueur, sens de l’organisation et polyvalence.
• Sens de l’accueil.
• Capacité à rendre compte à ses responsables.
• Proposition et alerte, le cas échéant.
• Disponibilité et discrétion.
• Implication dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles.

Conditions de travail

• Poste à pourvoir à compter du , ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois).
• 38h35 hebdomadaires, 52 jours de congés payés par an.
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
• Participation employeur à la mutuelle à hauteur de 15 € / mois.
• Mutuelle MGEN avec participation employeur à 50 %.
• Politique de formation interne développée.
• Élément sportif, culturel et amical du personnel (accès bibliothèque, conférences).
• Poste basé à Cergy (95).

Rémunération

Selon expérience, grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700 et 1950 € net par mois.