Responsable de la Section Commandement à Blois

Responsable de la Section Commandement à Blois

Fonction publique d'État, Catégorie B (profession intermédiaire).

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Description du poste

En tant que responsable de la section commandement du groupement, vous avez en charge :

• d’assurer le management des personnels du secrétariat;
• de suivre et gérer les messages électroniques et le courrier du groupement;
• de tenir l’agenda du commandement de groupement et son second;
• d’éditer les permanences (commandement et opérationnelle);
• d’assurer l’accueil physique et téléphonique;
• de vérifier la conformité des documents et dossiers soumis à la signature (le cas échéant de les mettre en forme);
• de sélectionner les informations et documents émanant de différentes entités et diffuser les courriers internes et externes;
• de veiller au bon déroulement des activités/ cérémonies du groupement.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

• Organiser les réunions en présentiel ou en visioconférence (convocations et préparation matérielle);
• Organiser les rassemblements au sein de la caserne (moments de convivialité, hommage…);
• Participer à la préparation matérielle des visites d’autorités;
• Organiser les modalités matérielles des relations publiques du CGGD (réservation de repas…);
• Organiser les modalités matérielles des déplacements du CGGD (repas, hébergement, ordre de mission…);
• Suivre l'entretien des matériels de bureau, leur réparation ou leur remplacement et assurer l'approvisionnement en consommables (papier, encre);
• Mettre en forme les documents de service (notes, messages directives) rédigés par les officiers du groupe de commandement;
• Formaliser et diffuser les périodes des permanences opérationnelle et commandement;
• Chaque lundi matin, vérifier et diffuser aux officiers de permanence le tableau des permanences inter-services édité par la préfecture et le tableau des permanences de la région de gendarmerie;
• Gérer l’agenda du commandant de groupement et de son second;
• Enregistrer et diffuser le courrier (arrivée et départ);
• Suivre l’entretien ménager de la caserne.

Suivre la plateforme des manifestations sportives.

Suivi des stagiaires et dossier DASEN.

Gérer les archives.

Composition et effectifs du cabinet : 1 Secrétaire administratif; 2 sous-officiers.

Liaisons hiérarchiques : Commandant du groupement, second et officiers adjoints.

Liaisons fonctionnelles : Toutes les unités du groupement de gendarmerie, Préfecture et tribunal judiciaire, Retraités et amis de la gendarmerie, Élus locaux, État-major de la région de gendarmerie du Centre-Val de Loire.

Conditions particulières d'exercice

Connaissances techniques :

• Connaître l’environnement professionnel – niveau maîtrise – à acquérir;
• Avoir des compétences en informatique-bureautique – niveau maîtrise - requis.

Savoir-faire :

• Savoir s’organiser – niveau maîtrise – requis;
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise – à acquérir;
• Savoir manager – niveau pratique - requis.

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique– requis;
• Savoir accueillir – niveau pratique– requis;
• Savoir s’adapter – niveau maîtrise – requis;
• Savoir s’exprimer oralement – niveau pratique – requis.

Durée attendue sur le poste : 3-5 ans.

Descriptif du profil recherché

Travail en prise directe avec les autorités hiérarchiques dont le commandant de région. Ce poste impose un strict respect de la confidentialité. Une disponibilité et le sens de l’engagement sont attendus.

Horaires de travail : Horaires variables.

Régime indemnitaire du MI.

Dispositions ARTT : 16 jours.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Région de gendarmerie du Centre-Val de Loire; Groupement de gendarmerie départementale du Loir-et-Cher; 16 rue de Signeulx – 41000 BLOIS.

Personne à contacter (mail)