Gestionnaire administratif au sein du service des affaires immobilières GGD 57
Gestionnaire administratif au sein du service des affaires immobilières GGD 57
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif au sein du service des affaires immobilières GGD 57
Activités principales
- Calculer et apurer les charges locatives des logements et casernes relevant de la gestion du parc immobilier du groupement (demander le versement des provisions de charges aux bailleurs, recueillir les documents nécessaires aux apurements, calculer la répartition des charges état/occupants…).
- Suivre la mise à jour des relevés d’index des compteurs facturés.
- Suivre les mouvements de personnels afin de proposer une optimisation du parc immobilier.
- Contrôler et mettre à jour les différentes bases informatiques liées à l’activité du service.
- Gérer les baux : effectuer des prises à bail, proposer les résiliations nécessaires, révision de loyer, renouvellement…
- Effectuer des états des lieux.
- Entretenir des liens avec tous les partenaires internes et externes dans son domaine d’emploi (commandant de caserne, occupants, bailleurs…).
- Assister et conseiller les unités en matière de «gestion locative» et dans leur rôle de commandant de caserne.
- Veiller et gérer la messagerie.
- Dresser des comptes-rendus d’activité ou formaliser des points de situation à la demande de la hiérarchie.
- Soutenir l’activité collective du services conformément aux directives reçues.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Gestion du parc immobilier du groupement de gendarmerie départementale de la Moselle
Prend en charge le suivi du parc immobilier domanial et locatif du département
Gère les dossiers locatifs
Met à jour les bases informatiques
Assure le suivi des charges
Suit les dossiers de construction de casernes
Composition et effectifs du service
- 7 membres sous les ordres d’un militaire gradé spécialisé, chef de service.
- Effectif mixte militaires et civils, dont une partie « conception et administration » et une partie « intervention technique ». Le service regroupe plusieurs compétences et corps de métiers qui coopèrent sur des chantiers communs ou individuels.
Liaisons hiérarchiques
- Supérieur hiérarchique direct : sous-officier chef du service des affaires immobilières ;
- N+2 : officier chef du groupe soutien-ressource humaines
Liaisons fonctionnelles
En interne :
- services de la région de gendarmerie du Grand Est;
- unités opérationnelles ;
- gendarmes occupants
En externe :
- entreprises ;
- bailleurs…
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Compétences en informatique – niveau pratique requis
- Connaissance de l'environnement professionnel – niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
- Savoir analyser – niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation – niveau pratique requis
- Savoir s'organiser – niveau maîtrise requis
Savoir-être
- Sens des relations humaines – niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer – niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger – niveau initié requis
Valorisation de l’expérience. Évolution interne dans le corps d’appartenance.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de gendarmerie Grand Est
Groupement de gendarmerie départementale de la Moselle – Service des affaires immobilières
Caserne Général RADET2 rue Albert BettannierBP8519557075 METZ Cedex 03
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication)
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi (RMFP) : ERAMT011
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi (REMI) : ADM004A
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2