Records Manager F/H

Rattaché(e) à la Direction Juridique Groupe, il/elle met son expertise au service du développement du métier et travaille en étroite collaboration avec les équipes métiers, fonctionnelles, les systèmes d’information, le DPO, les équipes de protection de l’information, et le Data Office.

Responsabilités principales

• Construire une offre de service, élaborer et piloter la feuille de route « Record Management » en intégrant l’ensemble des obligations réglementaires et techniques associées ainsi que les besoins des métiers.
• Consolider la politique de records management en garantissant sa conformité aux exigences légales et son adéquation aux objectifs et besoins du groupe.
• Structurer et animer le réseau des référents dans l’ensemble des Directions Centrales / Business Units du Groupe : mettre en place et animer les gouvernances, les processus opérationnels et outils qui permettront d’assurer la conservation et l’archivage.
• Assurer, en collaboration avec la DSI, le déploiement du Système d’Archivage Électronique du groupe.
• Suivre les indicateurs quantitatifs et qualitatifs de la mise en œuvre du Records Management, développer les outils de pilotage associés, et mettre en place et consolider les reportings, ainsi que les indicateurs de performance (KPI) et de risques (KRI) liés à la gestion des archives et de l'information.

Missions transverses

• Définir, avec les métiers et les fonctions supports expertes, la stratégie du Groupe sur la mise en œuvre des référentiels des règles d’archivage ; favoriser la collaboration de l’ensemble des acteurs clés dans la gestion des archives.
• Mettre à jour et diffuser les référentiels, procédures et livrables en lien avec la gestion documentaire et l’archivage.
• Apporter conseil et assistance sur les projets de gestion documentaire internes et assurer leur accompagnement : assurer la déclinaison opérationnelle des instructions, normes, méthodologies, principes de gouvernance et d’architecture.
• Accompagner l’ensemble des Directions Centrales et Business Units dans la gestion de leurs archives, de la conservation des informations, en apportant les conseils, en menant des actions de sensibilisation, et en mettant en place les formations nécessaires.
• Participer aux comités de gouvernance data et SI du groupe Orano (Innovation Digitale, Comité Data Groupe).
• Piloter les relations contractuelles avec les prestataires (éditeur, intégrateur, prestataire archivage).
• Promouvoir les meilleures pratiques en gestion des archives et de l’information en s’appuyant sur une veille active des évolutions technologiques, réglementaires et métiers liées au record management.