Chargé(e) de Gestion Documentaire & SI Documentaire (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre de la structuration et de l'optimisation de son système documentaire, notre client recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Documentaire & SI Documentaire.

Votre mission principale sera de centraliser, fiabiliser et structurer la production documentaire, en assurant la maîtrise du cycle de vie des documents, la mise à disposition des référentiels et l'outillage des processus métiers.

Vous interviendrez dans un contexte de transformation avec le déploiement d'une solution GED basée sur M-Files, en lien avec les équipes métiers et SI.

Vos missions principales

Déploiement et évolution du SI documentaire :

• Accompagner les phases de conception, consultation et contractualisation des outils du SI documentaire ;
• Participer à la mise en œuvre de la solution GED (M-Files) ;
• Contribuer au déploiement des périmètres documentaires selon la feuille de route définie ;
• Appuyer les opérations de reprise documentaire (migration, structuration, fiabilisation) ;
• Favoriser la généralisation de l'usage des outils documentaires auprès des utilisateurs ;
• Contribuer aux actions de conduite du changement ;
• Assurer le suivi des évolutions des applications du SI documentaire ;
• Participer à l'interfaçage avec les autres systèmes d'information ;
• Contribuer aux projets de dématérialisation des processus métiers ;
• Appuyer le pilotage de projet et la direction de programme.

Gestion documentaire & référentiels :

• Structurer et fiabiliser la production documentaire ;
• Assurer la maîtrise du cycle de vie des documents (création, validation, diffusion, archivage) ;
• Mettre à disposition et maintenir les référentiels documentaires applicables ;
• Outiller les processus métiers en matière de gestion documentaire ;
• Accompagner les directions dans le déploiement de leur organisation documentaire (gouvernance, règles, bonnes pratiques).

Gouvernance documentaire & performance :

• Appuyer le pilotage et la mise en œuvre de la stratégie documentaire (SI documentaire, politique et gouvernance) ;
• Participer au pilotage de la performance des services documentaires (indicateurs, tableaux de bord, reporting) ;
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques documentaires.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion documentaire, systèmes d'information, gestion de projet ou équivalent ;
• Expérience en gestion documentaire et/ou déploiement de SI documentaire (GED) ;
• Connaissance des problématiques de cycle de vie documentaire, référentiels et gouvernance ;
• Une expérience sur M-Files ou une GED équivalente est un plus ;
• Appétence pour les environnements projets et les transformations SI.

• Gestion documentaire et gouvernance de l'information ;
• Déploiement et accompagnement d'outils SI (GED) ;
• Conduite du changement ;
• Analyse et structuration des besoins métiers ;
• Capacité de synthèse et de reporting ;
• Aisance relationnelle et travail transversal.