SGCD69 - Chargé(e) de la gestion des archives

SGCD69 - Chargé(e) de la gestion des archives

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Responsabilités

Assurer la mise en œuvre de la politique d’archivage des documents et données numériques pour les administrations soutenues, répondant aux exigences réglementaires et adaptée aux besoins des services, en lien avec le contrôle scientifique et technique assuré par les Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon sous l’encadrement du responsable de la mission archives.

Participer à la collecte des archives intermédiaires : accompagnement des services, vérification et validation des bordereaux, organisation des transferts vers les magasins d’archives.

Assurer le traitement des archives (tri, éliminations, versement, échantillonnage, classement), en appliquant la réglementation en vigueur et en lien avec les Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon.

Élaborer des outils de gestion des archives, en lien avec les services : procédures, référentiels de conservation, plans de classement, récolements, etc.

Participer aux actions de sensibilisation et de formation à l’archivage.

Gérer les différents magasins d’archives (taux d’occupation, conditions de conservation).

Participer à la mise en en œuvre du SIA de la mission archives (import de données, formation des référents archives).

Qualifications et compétences

• Connaissances techniques
• Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau pratique requis.
• Savoir-faire
• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis.
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis.
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis.
• Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis.
• Savoir négocier : niveau pratique requis.
• Savoir-être
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis.
• Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis.
• Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique requis.
• Savoir communiquer : niveau pratique requis.

Conditions particulières d'exercice

• Déplacements sur Lyon, station debout, exposition à la poussière, manutention, port ponctuel de charges.
• Poste non télétravaillable.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.