PREF69 - Chef(fe) de la section accueil du Pôle régional Dublin de Lyon

PREF69 - Chef(fe) de la section accueil du Pôle régional Dublin de Lyon

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargé(e) d'accueil et de service à l'usager

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

PREF69 - Chef(fe) de la section accueil du Pôle régional Dublin de Lyon

Vos activités principales

• Assurer le management, la mobilisation des moyens et la coordination de la section accueil du pôle régional Dublin composée de 4 agents titulaires (la section peut compter également des agents contractuels et stagiaires).
• Proposer, suivre et contrôler les objectifs et les indicateurs de résultat de l'activité de la section.
• Piloter la mise en œuvre des dispositions relatives au règlement européen Dublin III en vue de la réalisation des transferts en veillant à la sécurisation des procédures (renouvellement des attestations des demandeurs d'asile placés sous Dublin, tenue des planning de rendez‑vous des usagers et suivi des absences, établissement des convocations et des dossiers à requalifier) en lien avec les guichets uniques, l’OFII et les opérateurs.
• Contribuer aux différentes tâches effectuées par les agents d’accueil en fonction des besoins.
• Assurer le suivi de votre activité (gestion des boîtes mail, des courriers et de l’archivage notamment).
• Participer, dans le cadre de la polyvalence, aux activités des sections instruction et exécution.

La préfecture du Rhône est engagée dans une démarche qualité. Dans le cadre de votre activité, la connaissance de cette démarche et plus particulièrement du référentiel Quali‑ATE, est nécessaire.

Votre environnement professionnel

Activité du service : Elle compte 5 bureaux, un pôle régional et une plateforme. Composée de 155 personnes, elle est chargée de mettre en œuvre les règles relatives aux droits des étrangers: accueil et séjour, droit d’asile et hébergement, procédures d’éloignement et contentieux, contrôle et confection des titres, demandes de naturalisation et integration des étrangers régulièrement installés dans le département du Rhône.

Composition et effectifs du bureau : Le Pôle régional Dublin sera composé de 19 agents, dont 2A, 13B et 4C. Le Pôle est composé de trois sections : accueil, instruction, exécution.

Liaisons hiérarchiques : Le (la) chef du pôle et son adjoint(e) et les chefs de section instruction et accueil ; Le (la) directeur(trice) des migrations et de l’intégration et le (la) directeur(trice) adjoint(e).

Liaisons fonctionnelles : Ministère de l'Intérieur, direction de l'asile et direction de l'immigration, l'Office Français de l'immigration et de l'intégration, les trois guichets uniques de la région, les autres préfectures de département, les forces de police, de gendarmerie et les services de la PAF, le centre de rétention administrative, les autres bureaux de la direction des migrations et de l'intégration et les opérateurs gestionnaires de structures d'hébergement.

Descriptif du profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques : Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique Requis.
• Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis.
• Faire : Savoir appliquer la réglementation : Niveau pratique À acquérir.
• Faire : Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis.
• Faire : Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis.
• Faire : Savoir rédiger : Niveau pratique Requis.
• Faire : Savoir analyser : Niveau pratique Requis.
• Savoir être : Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis.
• Savoir être : Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis.
• Savoir être : Savoir accueillir : Niveau maîtrise Requis.
• Savoir être : Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis.
• Savoir être : Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise À acquérir.

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’acquérir de bonnes connaissances juridiques et en rédaction administrative pouvant être valorisées sur d’autres postes dans le domaine des étrangers.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Localisation administrative : Préfecture du Rhône, Direction des Migrations et de l'Intégration, Pôle régional Dublin, Section exécution, Adresse : 97 rue Molière 69003 Lyon.

Emploi fonctionnel : Cadre chargé(e) des étrangers – USA005A.

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique du code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

Localisation du poste

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DIPN31 - CPN Toulouse / SLPJ TRD - Hôtel de police, 23, boulevard de l'Embouchure 31000 TOULOUSE