DEN-BE Chef(fe) de greffe de la section exécution mesures d'éloignement

DEN-BE Chef(fe) de greffe de la section exécution mesures d'éloignement

Description du poste

Fonction publique d'Etat.

Catégorie B (profession intermédiaire).

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Domaine et métier

Affaires juridiques - Chargée / Chargé des affaires juridiques.

Intitulé du poste

DEN-BE Chef(fe) de greffe de la section exécution des mesures d’éloignement

Activités principales

1. Suivi de la boîte mail fonctionnelle et des autres boîtes mail utiles: suivi quotidien et en temps réel des mails reçus sur la boite mail fonctionnelle principale (pref-eloignement) pour assurer la diffusion de l’information au sein de la section et auprès des cadres, réaliser les actions nécessaires pour chaque retenu ou assigné à résidence en gestion (classement dans dossier, réalisation d’assignation à résidence, contrôle de cohérence, etc.).
2. Alimenter les tableaux de suivi quotidiennement et assurer leur tenue et/ou leur construction.
3. Garantir la bonne tenue et suivi des dossiers papiers.
4. Répondre aux interlocuteurs de la section avec célérité, précision et exhaustivité.
5. Participer au suivi des étrangers placés en rétention administrative ou assignés à résidence et à la mise en œuvre des mesures d’éloignement:

• Suivi des demandes de mise en liberté et d’asile des personnes placées en rétention.
• Suivi des transferts entre différents lieux de rétention (avis au JLD et au Procureur).
• En lien avec le bureau du contentieux, le suivi des recours formés devant le tribunal administratif compétent.
• Rédaction de la correspondance en lien avec les différentes autorités judiciaires et administratives.
• Suivi des dossiers en vue de l’obtention de laissez-passer consulaires et réservation de vols.
• Suivi des assignations à résidence.
• Suivre les saisines des JLD aux fins de prolongation des rétentions administratives.

Activités du service

La direction des étrangers et des naturalisations est l’une des directions des étrangers les plus importantes de France derrière la Préfecture de police en terme d’accueil du public et du nombre de titres délivrés. Elle assure :

• Le traitement et la délivrance des demandes de titres de séjour et de document de voyage.
• Le traitement des demandes d'asile et le suivi de la gestion des places en CADA.
• Le traitement des refus de séjour et des mesures d'éloignement.
• Le contentieux.
• L'instruction des demandes de naturalisation par décret et par mariage.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans

• Bureau partagé avec l’équipe encadrée.
• Travail dans des délais contraints.
• Participation aux astreintes éloignement les week-ends et jours fériés à tour de rôle.
• Poste éligible à la NBI/5.

Descriptif du profil recherché

Composition et effectifs de la direction : Le bureau de l’éloignement est composé de 4 sections ou missions et pilotée par 3 cadres de catégorie A:

• La section instruction des mesures d’éloignement est composée de 3 agents de catégorie B, dont la cheffe de section et 8 agents de catégorie C.
• La section reconnaissance consulaire et gestion de la rétention administrative est composée de 7 agents dont 6 de catégorie B et 1 de catégorie C.
• La section Dublin est composée de 2 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C.
• La mission ordre public est composée de 3 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C.

L’effectif total est actuellement de 29 agents.

Compétences attendues

• Connaissances techniques : connaissances juridiques, niveau maîtrise - requis.
• Connaître l’environnement professionnel, niveau maîtrise – à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique – bureautique, niveau pratique - requis.
• Savoir appliquer la règlementation, niveau maîtrise - requis.
• Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise - requis.
• Savoir analyser, niveau pratique - requis.
• Savoir rédiger, niveau maîtrise - requis.
• Savoir s’organiser, niveau maîtrise - requis.
• Savoir être : avoir le sens des relations humaines, niveau pratique - requis.
• Savoir s’adapter, niveau pratique - requis.
• Savoir communiquer, niveau pratique - requis.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.