PREF49/ Adjoint au chef du Bureau de la Représentation de l'Etat et Communication Interministérielle

PREF49/ Adjoint au chef du Bureau de la Représentation de l'Etat et Communication Interministérielle

Rattaché directement au directeur de cabinet, le Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle (BRECI) assure la coordination des missions de communication et de représentation de l’État dans le département.

Responsabilités principales

1. Volet représentation de l’État

• Organisation des visites ministérielles, coordination des déplacements de ministres et personnalités institutionnelles, évaluation logistique et sécuritaire, préparation de programmes détaillés, réunions de coordination avec services de l’État, collectivités et forces de sécurité, rédaction de notes de synthèse et documents d’accueil, suivi des retours post-visite.
• Coordination des cérémonies républicaines nationales et exceptionnelles, préparation des visites, rédaction du cadre d’ordre, conception des invitations, encouragement de la participation des jeunes, supervision du déroulement le jour J.
• Pilotage du courrier réservé et des sollicitations adressées au préfet, suivi et coordination des courriers, gestion des demandes de la Présidence et des ministères, supervision des réponses et orientation vers services compétents.
• Suivi des distinctions honorifiques, instruction des dossiers, constitution de dossiers et rédaction de mémoires de proposition, organisation des cérémonies de remise.
• Organisation des soirées électorales et suivi des résultats, coordination des résultats électoraux, remontée des résultats sur SIE2, accompagnement à l’acculturation au nuancéage.

2. Volet communication

• Appui au chef du BRECI pour développer, coordonner et mettre en œuvre la communication interministérielle.
• Entretenir et animer les relations avec la presse.
• Réaliser la veille médiatique et institutionnelle.
• Préparer et gérer la communication de crise.
• Créer des contenus.

Conditions particulières d'exercice

• Astreinte du Service Interministériel de Défense et de Protection Civile ou de communication plusieurs week-ends par an.
• Possibilité d'évolution vers un poste de chef de bureau.

Profil recherché – compétences

• Connaissances techniques : maîtrise de l'environnement professionnel, compétences informatiques bureautique, compétences juridiques à acquérir.
• Savoir-faire : rédaction (maîtrise requise), esprit de synthèse (maîtrise requise), organisation (maîtrise requise).
• Savoir‑être : communication (maîtrise requise), adaptation (maîtrise requise), sens des relations humaines (maîtrise requise).

Durée attendue

3 à 5 ans.

Contact

Mme Camille BURBAN, cheffe BRECI

M Cyrille LEFEUVRE, Directeur de Cabinet du Préfet

Localisation

Maine-et-Loire (49), Pays de la Loire, France.

Documents requis

CV, lettre de motivation, formulaire de mobilité obligatoires. Voir le formulaire unique de demande de mobilité:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332‑2.

Télétravail possible

Oui.