Chargé(e) des interventions, des cérémonies patriotiques, des distinctions honorifiques

Chargé(e) des interventions, des cérémonies patriotiques, des distinctions honorifiques

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Sous l'autorité du chef du pôle de la représentation de l’État ou, en son absence, de la cheffe du BRECI ou de son adjoint, le/la chargé(e) des interventions, des cérémonies patriotiques et des distinctions honorifiques a vocation à suivre les principales missions suivantes :

• Assurer, en lien avec le chef du pôle représentation de l’État ou, en son absence, avec la cheffe du BRECI ou son adjoint et les services compétents (sous-préfectures, partenaires, DDI et DR notamment), le traitement, le suivi et la gestion des interventions des particuliers adressées au président de la République, aux membres du gouvernement et au préfet.
• Assurer, en la matière, les liaisons avec les cabinets ministériels.

• Instruit, en lien avec les services compétents et sa collègue du pôle, les dossiers relatifs aux médailles d’honneur et distinctions honorifiques diverses à l’exclusion de la Légion d’honneur et de l’Ordre national du Mérite gérés directement par le chef de pôle. À ce titre, gérer des distinctions (médailles d’honneur régionale, départementale et communale, médaille d’honneur des sapeurs‑pompiers (promotions du 1er janvier et 14 juillet)…).
• Préparer les cérémonies patriotiques inscrites au calendrier national (liaison avec les collectivités, commande de gerbes, préparation des courriers et invitations, préparation du dossier du préfet), et éventuellement d’autres cérémonies commémoratives, en lien avec le chef du pôle représentation de l’État.

Préparer les dossiers du préfet pour la partie relevant du BRECI : recueil, mise en forme et impression des éléments.

Participer aux travaux préparatoires à la centralisation et aux travaux de centralisation des résultats des élections politiques.

Commandes des fournitures pour le cabinet (direction des sécurités, BRECI, directrice de cabinet, assistantes de direction et personnels de résidence)

Conditions particulières d'exercice

Le poste demande d’être disponible et réactif face aux besoins. Il faut aussi informer régulièrement la hiérarchie de manière claire et rapide.

Descriptif du profil recherché

Le poste demande une personne organisée, réactive et disponible. Elle doit savoir préparer les dossiers du préfet avec sérieux, gérer les cérémonies et suivre les distinctions honorifiques. Elle doit aussi informer régulièrement sa hiérarchie et faire preuve de discrétion et de sens du service.

Compétences attendues

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise requis)
• Avoir des compétences en informatique (niveau pratique requis)

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser (niveau pratique requis)
• Savoir appliquer la réglementation (niveau pratique requis)
• Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique requis)
• Savoir rédiger (niveau pratique requis)
• Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis)
• Faire preuve d'autonomie (niveau pratique requis)
• Savoir s'adapter (niveau maîtrise requis)
• Réactivité (niveau pratique requis)

Autre : Connaître les règles du protocole

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Emploi-type : Gestionnaire – instructeur administratif/ ADM006A

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Par le travail des interventions, vous développerez vos partenariats avec les autres services de l’État et vous améliorerez votre connaissance de votre environnement professionnel. En outre, la rédaction des courriers de réponse des interventions permet de développer ses aptitudes à la rédaction administrative.

Formulaire de mobilité : Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur :

Qui contacter : Monsieur VANDOOLAEGUE, adjoint chef BRECI -

Pour d'autres renseignements :

• Participer à des missions centrales au service de l’État
• Bénéficier des conditions attractives : 38 h 30 hebdomadaires avec congés et RTT
• Bénéficier du forfait mobilité durable et remboursement domicile-travail
• Bénéficier de l'action sociale
• Bénéficier de subventions pour la restauration dans un restaurant interadministratif

Plongez au cœur de l'action publique avec nous. Rejoignez la préfecture, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé!

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2

Localisation du poste

Préfecture de la Marne

Lieu d'affectation (sans géolocalisation) : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels / Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels / Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels / Direction générale de la sécurité intérieure - LEVALLOIS-PERRET (92)