PREF10 - Adjoint-e à la cheffe du bureau de la représentation de l'État et de la communication

PREF10 - Adjoint-e à la cheffe du bureau de la représentation de l'État et de la communication

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Communication - Chargée / Chargé de communication

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

PREF10 - Adjoint-e à la cheffe du bureau de la représentation de l'État et de la communication

Description du poste

• appuie et supplée la cheffe de bureau
• prépare les prises de paroles du préfet et les dossiers qui y sont liés
• participe au suivi des interventions des particuliers et des élus
• Assure le pilotage de l’instruction des distinctions honorifiques tout au long de l’année
• participe à la préparation des visites ministérielles, en lien avec la cheffe de bureau et le directeur de cabinet
• participe au suivi des affaires politiques (préparation des élections, suivi du répertoire national des élus, organisation des soirées électorales)
• En lien avec le chargé des affaires politiques et réservées, pilote l’appel à projet local de la DILCRAH
• En lien avec le directeur de cabinet, assure l’organisation des ATIF
• En cas d’absence de la cheffe de bureau, assure le suivi de la communication, en lien avec la chargée de communication (rédaction de documents presse, gestion des réseaux sociaux, mise en ligne sur le site internet et intranet...)

• Planifie la communication interministérielle sous l'autorité du préfet, coordonne les relations avec la presse, gère la communication de crise
• veille à l’actualisation du site internet et intranet de la préfecture et gère des comptes réseaux sociaux de la préfecture
• prépare les dossiers et des éléments de langage nécessaires au préfet pour ses déplacements, veille au respect du protocole
• organise les visites ministérielles et les cérémonies patriotiques
• instruit les demandes de distinctions honorifiques
• suit l’actualité politique du territoire, organise les soirées électorales, met à jour le répertoire national des élus
• traite les courriers d’interventions d’élus et de particuliers
• Suit les cultes, la laïcité et la lutte contre les discriminations

Le BREC est composé de 5 agents:

• un chef de bureau (A)
• un adjoint (A)
• trois agents B

• Cheffe du BREC
• Directeur de cabinet
• Prefet

• Fréquentes liaisons directes avec les membres du corps préfectoral et tous les chefs de services de l’État du département
• Les services de la préfecture et des deux sous-préfectures
• Les collectivités et référents communication des services de l’État et des organismes partenaires
• Les cabinets ministériels
• Les médias locaux et nationaux

• Grande disponibilité
• réactivité
• capacités rédactionnelles

Conditions particulières d'exercice

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise, requis
• Connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise, requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise, requis
• Avoir l'esprit de synthèse, niveau maîtrise, requis
• Savoir rédiger, niveau maîtrise, requis

Savoir-être :

• savoir s'adapter, niveau maîtrise, requis
• avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise, requis
• savoir communiquer, niveau maîtrise, requis

Évoluer vers un poste de chef de bureau, voire le principalat

Ce poste permet d'acquérir une parfaite connaissance de l'organisation et des missions des administrations déconcentrées de l’État dans le département

La mise en œuvre des stratégies de communication de l’État dans le département et au niveau national permet d'acquérir une vision globale des enjeux prioritaires et stratégiques de l'action publique

Descriptif du profil recherché

• M. Charles NOIN, directeur de cabinet,
• Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10,

Instructions de mobilité

Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire , comportant l’avis hiérarchique est disponible sur ce lien

Il est à déposer sur:

• → MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer
• → CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer

Liste des pièces à fournir:

• un curriculum vitae (2 pages maximum) ou rapport de synthèse retraçant le parcours professionnel (IPCSR/DPCSR)
• tout document justificatif d’une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex.: copie de bail, certificat médical, attestation d’emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM…)
• rapprochement de conjoint: les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d’emploi du conjoint ne faisant pas l’objet d’une demande de mutation
• le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie…)
• Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI:
• dernier arrêté de promotion d’échelon
• état des services
• le cas échéant: une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique/Affectation:

Préfecture de l’Aube – 2,rue Pierre Labonde 10000 Troyes

Service du cabinet/Bureau de la représentation de l’État et de la communication

Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :

Responsable de coordination administrativeERDIR008

Chargée/Chargé de communicationERCOM017

Codification du RIME :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publiqueArticle L332-7 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels