Pref 77 - Gestionnaire d'opérations électorales - H/F

Pref 77 - Gestionnaire d'opérations électorales - H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA077ATB-

Description du poste

Fonction publique d'État

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Intitulé du poste

Pref 77 - Gestionnaire d'opérations électorales - H/F

Description du poste

Vos activités principales:

1. 1/ Elections politiques:
   • Participation à l’organisation de l’ensemble des scrutins électoraux et des travaux des commissions locales de propagande, de contrôle des opérations de vote et de recensement des votes le cas échéant
   • Réception des dépôts de déclaration de candidature
   • Réponses et conseils aux élus et aux candidats
   • Préparation et diffusion des instructions et du matériel nécessaires à l’organisation des scrutins
   • Gestion des stocks de matériels et imprimés électoraux
   • Gestion des opérations d’archivage, en liaison avec la direction départementale des archives de Seine-et-Marne
   • Saisie dans l’application nationale informatique « ElectionsSIE2 »
   • Gestion des demandes de remboursement des frais de propagande et de compte de campagne et saisie des demandes de paiement dans l’application « Chorus formulaire »
2. 2/ Elections professionnelles (Tribunaux de commerce, Chambre de Commerce et d’Industrie, Fonction Publique Territoriale...):
   • Participation à l’organisation des élections professionnelles
3. 3/ Institutions et vie démocratique locale:
   • Acceptation des démissions des maires et adjoints, présidents et vice-présidents d'EPCI - suivi de la composition des assemblées et mise à jour des fichiers des élus (RNE, fiches des communes)
   • Réponses et conseils aux élus
   • Réception et remise des cartes de maires et d’adjoints
   • Rédactions des arrêtés d’honorariat des maires, adjoints aux maires et des présidents d’EPCI
   • Révision annuelle de la liste des bureaux de vote et des emplacements d’affichage
4. 4/ Listes électorales:
   • Contrôle du respect par les communes des dispositions relatives à la tenue des listes électorales (REU/ELIRE)
   • Désignation des membres des commissions de contrôle des listes électorales (arrondissement de Melun)
   • Transmission des listes électorales à la demande des électeurs au titre de l’article L. 37 du code électoral

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Assurer dans le département, l'application aux usagers des lois et règlements en matière d'élections dans le respect des libertés publiques individuelles et collectives

Greffe des associations et missions de proximité titres

Composition et effectifs du service

• 1 chef de bureau (cat. A⁺)
• 1 adjoint au chef de bureau (cat. A)
• 1 agent responsable du greffe des associations et des missions de proximité titres (cat. A)
• 4 agents gestionnaires d’opérations électorales (cat. 4 B)
• 2 agents greffe des associations et missions de proximité titres (cat. 1 B – 1 C)

Liaisons hiérarchiques

• l’adjointe au chef de bureau
• la cheffe de bureau
• le directeur des relations avec les collectivités territoriales

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau expert

Savoir appliquer la réglementation

niveau expert

à acquérir

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

savoir communiquer

niveau maîtrise

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

Les compétences exercées sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « affaires juridiques » mais également d’enrichir son parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture de Seine‑Marne

Direction des relations avec les collectivités locales

Bureau des élections

12 rue des Saints Pères

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84‑16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332‑2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels