Adjoint(e) à la cheffe du bureau des élections

Adjoint(e) à la cheffe du bureau des élections

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Susceptible d'être vacant

Description du poste

Vos activités principales:

• Seconder le chef de bureau
• Participation à l’organisation des élections organisées par le service (politiques, consulaires, diverses commissions départementales)
• Accueil et information des candidats
• Assistance du réseau de communes
• Suivi des mandats des assemblées délibératives des collectivités territoriales (gestion des démissions, mise à jour du répertoire national des élus, assistance et analyse juridique)
• Expertise en matière d’inéligibilité et d’incompatibilité
• Organisation, en lien avec le chef de bureau, des soirées électorales, du dispositif d’acheminement et de collecte des procès-verbaux et des listes d’émargement, et des commissions de recensement des votes
• Gestion des applications nationales dédiées à la transmission des résultats électoraux des communes vers la préfecture et de la préfecture vers le ministère de l’Intérieur
• Appui à l’organisation des élections politiques partielles
• Organisation propre de divers scrutins consulaires et d’élections de commissions départementales

Votre environnement professionnel

• Pilotage de l’organisation des élections politiques dans le département
• Pilotage et assistance du réseau des communes
• Gestion du suivi des mandats des assemblées des collectivités territoriales et des établissements publics de coopération intercommunale à fiscalité propre
• Programmation et gestion du budget relatif à l’organisation des opérations électorales
• Organisation d’élections diverses : membres des chambres de commerce et d’industrie et d’agriculture, juges des tribunaux de commerce et autres commissions départementales composées d’élus

Conditions particulières d'exercice

• Forte disponibilité en période électorale (permanences électorales, soirées électorales, colisage des documents électoraux à destination des mairies), y compris les week-ends
• Important travail de logistique
• Indemnités spécifiques (pour l’encadrement des travaux de mise sous pli et pour travail supplémentaire)
• Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public +

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences budgétaires et comptables

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s'organiser

Savoir-être

• Savoir communiquer
• Savoir s'adapter
• Savoir accueillir

Vos perspectives: La diversité des missions et leur nature concourent à valoriser l’expérience et à développer l’analyse juridique et budgétaire ainsi que le sens du travail en équipe. Ce poste est formateur pour une préparation aux concours.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Informations complémentaires

Votre environnement de travail

Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus). Les facilités proposées sur place sont: restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité.

Les candidatures doivent être déposées sur le site interne, avec le formulaire complété, signé, visé par votre hiérarchie et accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation. Pour les fonctionnaires titulaires hors ministère de l’Intérieur, le même formulaire sera visé par leur service RH. Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d’être renouvelé une fois, puis évoluer vers un CDI.

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332‑2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l’absence de candidature d'un fonctionnaire.

Localisation du poste

Nice (Centre Administratif Départemental des Alpes-Maritimes), Provence‑Côte d'Azur, France

Personne à contacter

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