PREF 33 : Agent chargé des affaires réservées et interventions

PREF 33 : Agent chargé des affaires réservées et interventions

Vos activités principales

La section est chargée des affaires réservées et des interventions. Elle fonctionne sous forme de binôme assurant une polyvalence sur les missions en cas d'absence.

L'agent assure l'élaboration et le suivi des réponses aux interventions faites auprès du préfet. Il rédige ainsi des courriers parfois complexes à destination des particuliers et des élus en lien avec les services de l’État concernés.

L'agent enregistrement et gère le suivi du courrier réservé.

Au titre des affaires réservées, vous réalisez des vérifications dans la perspective de recrutements sur des emplois publics sensibles ou dans des professions en contact avec des mineurs.

Vous participez également à l'organisation de la centralisation des résultats lors des élections politiques et au suivi du registre national des élus.

Sous la supervision du chargé de mission rédacteur, vous préparez les dossiers quotidiens du préfet et du directeur de cabinet en lien avec les autres services de l’État, et participez plus globalement à la constitution des autres dossiers du corps préfectoral.

Votre environnement professionnel

Le service du cabinet du Préfet de la Région Nouvelle-Aquitaine est dirigé par le préfet, le directeur de cabinet et la directrice de cabinet adjointe.

Le bureau du cabinet qui gère les questions aussi diverses que l'organisation des visites officielles, le protocole, les distinctions honorifiques, les affaires politiques. Il reçoit les requêtes directement adressées au préfet.

Le bureau de l'information et de la communication interministérielle est chargé de la revue de presse, de la communication externe des services de l’Etat dans le département, des relations presse, de la gestion du site Internet.

La direction des sécurités est composée des bureaux suivants : bureau des polices administratives, bureau de la sécurité intérieure, service interministériel de défense, de protection civile (SIDPC), bureau de la sécurité routière.

Composition et effectifs du service : le bureau du cabinet est composé, outre la cheffe du bureau du cabinet : une adjointe au chef de bureau, un chargé de mission rédacteur.

Une section protocole et vie publique (2 B), protocole, cérémonies officielles, lutte contre le racisme, antisémitisme et haine anti-LGBT, suivi des sectes, coordination des dossiers de la préfète.

Une section affaires réservées et interventions (1 B 1 B). Interventions parlementaires, élections centralisation des résultats.

Une section distinctions honorifiques (1 B 1 C). Instruction des dossiers de décorations et médailles.

Les liaisons hiérarchiques : La cheffe de bureau et son adjoint.

Les liaisons fonctionnelles : SGAR, services du Préfet délégué, services du Secrétaire Général , services déconcentrés, les communes et le conseil départemental.

Conditions particulières d'exercice

Qualités rédactionnelles attendues. Rigueur. Pics d’activité.

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Choix du régime horaire de travail :

• soit 38 heures par semaine: 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT
• soit 38 heures 30 par semaine: 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

En cas de déplacement en région, vous disposerez d’un véhicule de service.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis. Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis.

Savoir-faire : Savoir rédiger: niveau maîtrise - requis. Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis. Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis.

Savoir-être : Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis. Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis. Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis.

Poste permettant d’avoir une vision transversale de l'activité des services de l'Etat qui peut être valorisée dans le cadre de l'expérience professionnelle.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de la Gironde, 2 esplanade Charles De Gaulle – CS 41 397, Gironde (33).

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Non spécifié.

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33).

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.