Adjoint(e) au Chef du bureau du cabinet - H/F

Adjoint(e) au Chef du bureau du cabinet - H/F

Fonction publique d'État. Catégorie A (cadre). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Intitulé du poste: Adjoint(e) au Chef du bureau du cabinet - H/F.

Description du poste

Vos activités principales

• Encadrement de deux agents (3 agent A et un agent C) et du pool chauffeurs (4 agents C) en lien avec le chef de bureau.
• Constitution des dossiers pour l’autorité préfectorale (préfet et directrice de cabinet): déplacements, réunions et audiences en lien avec les services compétents au fond.
• Suivi de l’agenda du préfet et participation aux réunions «agenda».
• Suivi de la vie politique (démission des maires, honoriariat, organisation des soirées électorales). Nuancage des candidats aux élections, analyses et prévisions des résultats des élections.
• Constitution et mise à jour de la documentation et des notices biographiques (élus et personnalités locales).
• Travaux rédactionnels divers (notes, préparation d’éléments de langage destinés au préfet, travaux protocolaires).
• Mise à jour du dossier territorial.
• Contribution à l’organisation des visites officielles, production de documents afférents, participation aux visites de reconnaissance, rédaction des invitations officielles.
• Suivi des interventions signalées et sociales en lien avec le chef de bureau.
• Suivi de la préparation des cérémonies officielles, locales et patriotiques.
• Suivi de l’instruction des décorations ministérielles.
• Participation aux astreintes du cabinet.
• Participation aux activités du bureau en polyvalence.

Environnement professionnel

Le bureau du cabinet, rattaché à la direction des sécurités, assure des missions relatives à la sécurité publique, aux polices administratives et à la prévention de la radicalisation. Il gère la sûreté et la sécurité de la préfecture et des sous-préfectures et suit les affaires politiques et la représentation de l’État dans le département.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Qualités rédactionnelles, polyvalence, aisance relationnelle, disponibilité et rigueur.
• Participation aux astreintes mensuelles (1/mois) à domicile en semaine (18h-09h) ou le week-end.
• Permis de conduire exigé.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis.
• Compétences budgétaires et comptables / niveau pratique requis.
• Compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis.

Savoir-faire

• Manager / niveau maîtrise à acquérir.
• Rédiger / niveau maîtrise requis.
• Analyser / niveau expert requis.
• Esprit de synthèse / niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• S'adapter / niveau maîtrise requis.
• Sens des relations humaines / niveau expert requis.
• S'exprimer oralement / niveau maîtrise requis.

Ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance de l’organisation de l’administration déconcentrée de l’État et constitue une passerelle vers d’autres postes de chef de bureau.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Critères candidat

Niveau d'études minimum requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Prestations sociales

• Protection Sociale Complémentaire (PSC): participation financière pour la mutuelle santé et la prévoyance depuis janvier 2026.
• Restauration : repas subventionnés par l’employeur dans deux restaurants administratifs à proximité.
• Accès à logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur).
• Places en crèches.
• Aides financières pour la garde d’enfants (CESU, prise en charge des frais de centres aérés, colonies, aides aux parents d’enfants en situation de handicap).

Fondement juridique du recrutement

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2

Localisation du poste

Préfecture des Yvelines – Service du Cabinet (Versailles, Yvelines, France).