People Ops

Paris – Châtelet (3 jours bureau / 2 jours remote)
Stage / Alternance – Dès que possible

Chez Mendo, nous combinons passion pour la technologie et engagement pour l'apprentissage.
Notre mission : rendre l'IA générative accessible à tous, en transformant la manière dont les grandes entreprises apprennent, travaillent et collaborent.

Nous accompagnons déjà des leaders mondiaux et venons de lever un nouveau tour de financement pour accélérer notre croissance, notre produit et notre impact.

Pour soutenir notre hypercroissance, nous recherchons un(e) People Operations & Talent Associate qui jouera un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de la People Team.

Tu seras l'un(e) des piliers de la People Team, au cœur du fonctionnement RH, opérationnel et administratif de Mendo.

Tu travailleras main dans la main avec Chloé, notre HR Business Partner & Talent Acquisition Manager, pour :

soutenir tous les sujets People Ops et administratifs, contribuer aux recrutements,

et jouer un rôle clé dans l'Office Management (vie de bureau, logistique, événements internes).

Tu seras un véritable couteau-suisse RH & Office : un rôle opérationnel, concret, formateur… et indispensable.

Préparer et suivre les contrats, avenants, dossiers salariés.

Suivre les absences, congés et les informations administratives.

Mettre à jour les espaces internes : Notion, tableaux RH, dossiers employés.

Participer aux projets People (process internes, politiques, conformité, QVT…).

Être un point de contact RH pour les équipes (questions admin, documents, process).

Référent(e) Office pour l'équipe : matériel, logistique, organisation.

Gestion de la vie de bureau : fournitures, livraisons, équipements, rangements, espaces de travail.

Organisation des événements internes & moments d'équipe : onboards, pots d'arrivée, offsites, déjeuners d'équipe, ateliers, soirées internes…

S'assurer que l'expérience employé au bureau soit fluide, qualitative et agréable.

Contribuer à renforcer la cohésion d'équipe via des initiatives fun et engageantes.

Proposer des idées pour améliorer la vie interne au quotidien.

Tu participes activement à l'arrivée de nouveaux talents.

Rédaction et publication des offres d'emploi.

Coordination des process de recrutement avec les managers.

Organisation des entretiens, feedbacks et suivi candidat.

Participation aux onboardings et à l'expérience candidat.

Participation à l'animation de la marque employeur : LinkedIn, WTTJ, TeamTailor.

Création de contenus ou initiatives pour renforcer l'attractivité de Mendo.

Relations écoles : forums, partenariats, campagnes, visibilités.

Nous cherchons une personne proactive, organisée, structurée et très à l'aise dans un environnement dynamique.

Bac +4/5 : RH, école de commerce, droit social ou équivalent.

Une première expérience en RH, People Ops ou recrutement est un plus.

Organisation, rigueur et gestion des priorités.

Très bonnes capacités de communication et relationnel fort.

Aisance avec les outils digitaux : Google Workspace, Notion, ATS, Excel…

Envie d'apprendre, d'améliorer des process et de comprendre l'IA.

Français et anglais courants.

Une immersion totale dans une startup en hypercroissance.

Un scope très large : RH, Ops, recrutement, projets internes…

Une vraie montée en compétences en People Operations & Talent Acquisition.

Une culture bienveillante, merit-based et exigeante.

La possibilité d'évoluer rapidement (pré-embauche possible).

Des missions à impact où tu vois immédiatement le résultat de ton travail.

Envie de contribuer à l'avenir de l'IA avec nous ?
Envoie ton CV + un court message expliquant pourquoi tu veux rejoindre Mendo.