Offre n° 207TKGF Assistant(e) de direction (H/F)

Le CINES est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche L'établissement recrute un(e) assistant(e) de direction. Le poste est affecté au département de l'administration générale à Montpellier (950 rue Saint-Priest). Missions Sous l'autorité du Directeur et de la Directrice Adjointe Administrative et Logistique, l'assistant(e) de direction assure un rôle central d'appui à la direction, de coordination transversale et de diffusion de l'information. Le poste s'inscrit dans un fonctionnement en binôme étroit avec la chargée de communication, afin de garantir la cohérence et la fluidité de la communication interne et externe de l'établissement. L'assistant(e) de direction contribue : À l'appui administratif et organisationnel de la direction et du comité de direction ; À la coordination des activités transversales de l'établissement ; À la circulation et à la structuration de l'information ; A la mise en œuvre de la communication interne et externe en lien avec la chargée de communication. Activités principales Appui à la direction et aux instances Gérer les agendas de la direction, coordonner les échéances et gérer les missions Organiser et préparer les réunions stratégiques et instances (CA, CSA, CCP, Comité de direction) En binôme avec le chargé d'affaires générales, assurer le pilotage administratif des instances (calendrier, convocations, dossiers, procès-verbaux) Rédiger des notes, comptes rendus et documents de synthèse Assurer les relations avec les partenaires du CINES Coordination transversale Assurer la circulation de l'information entre les services Suivre l'avancement de dossiers transversaux Mettre en place et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs) Contribuer à l'harmonisation des pratiques administratives Être un point d'entrée pour les demandes internes et externes Gestion administrative polyvalente Instruire les dossiers administratifs Produ...