Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :
Ce poste exige de participer activement à l'organisation et à la coordination des activités administratives au sein de l'entreprise, tout en assurant un soutien efficace à la direction.
- Assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités en coordonnant les rendez-vous et en organisant les déplacements.
- Élaborer des documents professionnels en veillant à la qualité et à la précision des informations rédigées.
- Gérer les communications internes et externes de manière efficace, en s'assurant que les informations circulent correctement.
- Tenir à jour les dossiers et les archives de l'entreprise en veillant au respect des procédures et à la confidentialité des informations.
- Préparer et suivre les réunions en réalisant les comptes rendus et en garantissant le respect des échéances fixées.
- Utiliser avec maîtrise les outils de bureautique afin d'optimiser les processus administratifs et de favoriser la productivité.
Description du profil :
Formation et expérience
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction possédant une expérience de minimum 5 ans pour apporter un soutien administratif exemplaire et garantir une gestion efficiente des tâches quotidiennes. Le candidat ou la candidate doit posséder une excellente organisation, un intérêt marqué pour la vie publique, et des compétences en communication de haut niveau pour réussir dans ce rôle.***Diplômée d'un BTS d'assistance de direction (ou équivalent Bac + 2), vous disposez d'une expérience d'environ cinq ans auprès de personnalités.***Connaissance approfondie des institutions et intérêt pour la vie publique***Excellentes capacités d'expression écrite et orale***Maîtrise des principaux outils bureautiques, incluant Word, Excel et Outlook***Sens aigu de l'organisation et gestion rigoureuse des priorités***Compétences avancées en écoute active et capacité à donner et recevoir du feedback***Aptitudes en gestion du temps pour optimiser l'efficacité et la productivité
Ce que nous offrons :
* Le Télétravail ponctuel est autorisé. Vous pourrez définir les jours de télétravail avec votre manager.
Nous proposons un contrat à durée indéterminée (CDD) à pourvoir dès que possible. Ce poste est à temps plein, soit 35 heures par semaine, avec des possibilités occasionnelles de télétravail. Le lieu de travail se situe à Paris.
Si cette offre vous intéresse n'hésitez pas à proposer votre canidature ou à nous contacter à l'adresse suivante :***