Office Manager / Assistant juridique (H/F)

Office Manager / Assistant juridique (H/F)

À propos du Cabinet

Les cabinets L2M et TMH AVOCATS sont des cabinets d'avocats d’affairesdynamiques et à taille humaine, situés au cœur de Paris,dans le 8èmearrondissement, à proximitédeSaint Augustin.Une nouvelle structure englobant les deux cabinets sera composée de trois avocats associés, trois collaborateurs et de plusieurs stagiaires.

Nos équipes sont dédiées à fournir des services juridiques de haute qualité à nos clients.

Description du poste

Nous recherchons actuellementun(e)Secrétaire juridique-Office Manager pour rejoindre notre équipe et travailler en étroite collaboration avec les avocats associés et les collaborateurs, en apportant un soutien administratif et juridique essentiel.

Missions proposées

• Missions juridiques:
• Gestion administrative des dossiers;
• Rédaction decourriers,mises en demeure et de conventions d'honoraires ;
• Rédaction et préparation de documents juridiques, dont certains actes juridiques en autonomie;
• Accompagnementet gestion dusuivi des procédures;
• Recherches documentaires;
• Réalisation de formalités juridiques (auprès du Greffe, notamment via le Guichet Unique, auprès des Services Départementaux d’Enregistrement …)
• Préparation des dossiers de plaidoirie;
• Fonction support au quotidien
• Gestion administrative courante du Cabinet:
• Mise en place de processus organisationnels,
• Gestion des éléments comptables(rapprochement…),
• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Suivi durèglementdes factures d’honorairespar les clients;
• Envoi et suivi des relances de paiement,
• Classement, tri et archivages des documents et dossiers;
• Règlement des factures fournisseurs dues par les cabinets
• Mission d’office manager:
• Accueil physique du Cabinet(clients, confrères, prestataires…);
• Accueil téléphonique (gestion des appels et prises de messages);
• Gestion de la prise de rendez-vous et de la salle de réunion (suivi et mise à jour de l’agenda de la salle de réunion, préparation de la salle de réunion, installation des clients pour la réunion);
• Gestion des domiciliations et sous-locations du cabinet(tri et distribution du courrier, facturation et suivi des règlements, interlocuteur privilégié…)
• Gestiondesfournitures(suivi et commandes) et du matériel courant (imprimantes, internet, téléphone, interphone…);
• Tousautrestravaux de secrétariat et d’assistance administratives complémentaires(déplacement à la Poste, organisation de déplacements des avocats, organisation d’évènements au Cabinet…)

Profil recherché

• Proactif(ve), rigoureux(se) ,organisé (e), autonome , polyvalent(e), bon contact humain, réactif(ve);
• Maîtrisedesoutilsinformatique (Microsoft Word et Excel) et bureautique;
• Très bonne maîtrise de l’orthographe et doté(e) de qualités rédactionnelles;
• Connaissances juridiques appréciées ;
• Expérience préalable en cabinet d’avocats serait un atout;
• Rémunération selon profil et expérience

Informations complémentaires :

• Environnement de travail professionnel et stimulant;
• Possibilité d’évolution rapide et de développement professionnel au sein duCabinet;
• Équipe collaborative et conviviale;
• Localisation centrale à Paris, facilement accessible en transport en commun(Métro St Augustin, trains et métro St Lazare)