Office manager H/F
TASSIN LA DEMI LUNE,
69
il y a 9 jours
Rattaché directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne et stratégique de l'entreprise.
Vos missions sont variées et à forte valeur ajoutée :
* Assistanat de direction :
* Gestion complexe des agendas et organisation des réunions stratégiques.
* Suivi des dossiers, validation des input et consolidation des remontées des différentes business units.
* Élaboration de reportings mensuels à destination de la Direction.
* Rédaction de comptes rendus, traitement des courriers entrants/sortants.
* Gestion de la communication interne sur votre périmètre.
* Office Management :
* Organisation des onboarding et offboarding des collaborateurs.
* Gestion des locaux, supervision de la maintenance et des prestataires.
* Suivi des paiements de factures, archivage administratif.
* Gestion du parc automobile et des contrats associés.
* Coordination des événements internes (séminaires, team building.).
* Support transversal :
* Appui à la direction sur des projets internes (digitalisation, RSE, amélioration continue).
* Interface avec les partenaires externes (comptables, juridiques, fournisseurs).
* Participation à la structuration des process internes.
Vos missions sont variées et à forte valeur ajoutée :
* Assistanat de direction :
* Gestion complexe des agendas et organisation des réunions stratégiques.
* Suivi des dossiers, validation des input et consolidation des remontées des différentes business units.
* Élaboration de reportings mensuels à destination de la Direction.
* Rédaction de comptes rendus, traitement des courriers entrants/sortants.
* Gestion de la communication interne sur votre périmètre.
* Office Management :
* Organisation des onboarding et offboarding des collaborateurs.
* Gestion des locaux, supervision de la maintenance et des prestataires.
* Suivi des paiements de factures, archivage administratif.
* Gestion du parc automobile et des contrats associés.
* Coordination des événements internes (séminaires, team building.).
* Support transversal :
* Appui à la direction sur des projets internes (digitalisation, RSE, amélioration continue).
* Interface avec les partenaires externes (comptables, juridiques, fournisseurs).
* Participation à la structuration des process internes.
Entreprise
Hays
Plateforme de publication

Offres pouvant vous intéresser
Assistant / Assistante de direction (H/F)
774,77 € / mois
MANDELIEU LA NAPOULE,
06
il y a 5 jours
Assistant / Assistante de direction (H/F)
1 810,00 € - 1 811,00 € / mois
ST DENIS,
974
il y a 10 jours
Alternant Assistant de direction H/F (H/F)
1 800,00 € - 1 900,00 € / mois
TOULOUSE,
31
il y a 2 jours
Assistante RH (H/F)
1 800,00 € / mois
LYON 02,
69
il y a 19 jours