Office Manager H/F

Votre rôle :Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous occupez une fonction centrale dans l'organisation de l'entreprise, à la croisée des enjeux administratifs, financiers et opérationnels.

Dans un environnement dynamique et exigeant, vous intervenez en véritable pilier de coordination interne, en lien avec les équipes, les partenaires externes et le cabinet comptable.

Vos missions :Gestion administrative globale

Assurer la gestion quotidienne de l'administration de l'entreprise

Suivre et structurer les dossiers clients et fournisseurs

Contrôler la conformité des documents (devis, commandes, factures, livraisons)

Participer à l'amélioration des process internes et à la structuration des outils

Contribuer au suivi de la satisfaction clients et à la qualité de service

Organiser les déplacements professionnels et la logistique liée aux événements

Gérer les commandes internes et le suivi des réceptions

Gestion comptable & financière (en lien avec le cabinet d'expertise comptable)

Suivre la facturation clients et fournisseurs (contrôle, saisie, classement)

Assurer le suivi des encaissements et des règlements

Gérer les relances clients et le recouvrement

Réaliser les rapprochements bancaires

Être l'interlocuteur privilégié du cabinet d'expertise comptable

Contribuer à la fiabilisation des données financières

Coordination & suivi opérationnel

Participer aux réunions de suivi d'activité

Mettre en place des tableaux de bord et reportings

Assurer la liaison entre les différents interlocuteurs internes et externes

Accompagner la direction dans le pilotage quotidien de l'activité