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Chef(fe) Secrétaire à la Compagnie d'Infanterie 1/2

Fonction publique d’État – Catégorie B (profession intermédiaire) – Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Description du poste

Le service de secrétariat, composante essentielle du groupe commandement de l’unité, est responsable de la gestion administrative de la compagnie et des personnels qui y sont affectés. Il répond aux sollicitations hiérarchiques et gère les demandes liées à la carrière des militaires dans le cadre de la gestion RH de proximité.

Responsabilités principales

• Assurer l’accueil téléphonique de la compagnie.
• Gérer la messagerie organique de la compagnie.
• Répartir l’activité au sein du secrétariat.
• Contrôler les dossiers (notation, avancement, chancellerie positive et/ou négative, mutation…) avant transmission.
• Élaborer et mettre à jour des outils informatiques nécessaires au suivi des activités de la compagnie.
• Anticiper les échéances annuelles dans le domaine des ressources humaines et de la formation.

Environnement professionnel

La Garde républicaine, institution française multi‑statuts, assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État : protocole militaire, sécurité des palais nationaux, sécurité publique générale et rayonnement international de la France.

L’unité est composée : 1 chef(fe) secrétaire, 1 sous‑officier, 2 sous‑officiers du Corps de Soutien Technique et Administratif et 1 adjoint administratif.

Conditions particulières d'exercice

• Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur.
• 38 h/semaine – 27 jours de congés annuels, 16 jours de RTT.
• Restauration collective sur place.
• Respect des règles de confidentialité.

Profil recherché

• Expertise informatique bureautique.
• Savoir manager, organiser, rédiger, travailler en équipe, s'adapter, accueillir.
• Expérience en gestion de dossiers administratifs RH.

Poste managérial avec perspective d’évolution de carrière. Durée attendue 3 à 5 ans.

Documents à transmettre

L’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire. Le formulaire de mobilité complété doit être transmis.

Localisation du poste

Europe – France – Île‑de‑France – Paris (75)

Personne à contacter

Hervé SELLIER – Chef de la section commandement –