Assistant(e) du secrétaire général (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Traitement et suivi des dossiers signalés et assistance du secrétaire général : secrétariat, suivi de l'enregistrement du courrier et signature, gestion des déplacements, de l'agenda (prises de rendez-vous, organisation des réunions), accueil téléphonique ;
• Participation à la gestion du Comité social d'administration : élaboration des dossiers, envoi des convocations, prise de notes en tant que secrétaire de séance et rédaction des procès-verbaux à l'issue ;
• Aide au pilotage : participation à la mission générale d'aide au pilotage de l'établissement :
• Participation à la conduite de projets transversaux
• Participation aux rapports, études, audits et évaluations menées par le contrôleur de gestion
• Participation aux groupes de travail autour de la simplification, de l'innovation, de la dématérialisation
• Participation à la mise en place de nouveaux outils de pilotage
• Mise à jour des délégations de signature
• Appui à la politique RSO de l'ENM :
• Animation, en liaison avec la chargée de mission RSO / SST de l'ENM, de la politique RSO ;
• Participation aux groupes de travail dans le cadre de la politique RSO ;
• Actualisation du plan d'actions RSO de l'ENM ;
• Participation à l'organisation d'évènements dans le cadre de la politique RSO
• Vos interlocuteurs métiers Directions et service de l'ENM. Relations externes avec la Chancellerie et différentes administrations. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances Notion en matière de conduite et suivi de projets Techniques de secrétariat Qualités rédactionnelles Bureautique et outils collaboratifs Savoir-faire Appliquer une procédure, une réglementation Capacités d'analyse Analyse, rédaction et contrôle Organisation, rigueur Autonomie et travail en équipe Capacité à gérer les pics d'activité Rendre-compte Savoir-être Discrétion professionnelle Ecoute, sens du service Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels