GR / RI2 - Chef(fe) Secrétaire à la Compagnie d'Infanterie 2/2
Description du poste
Le service de secrétariat, composante essentielle du groupe commandement de l’unité, est en charge de la gestion administrative de la compagnie et des personnels qui y sont affectés. Il répond aux diverses sollicitations hiérarchiques et gère les demandes liées à la carrière des militaires dans le cadre de la gestion RH de proximité.
Placée sous l’autorité d’un commandant de compagnie, la chef(fe) secrétaire est en charge de la gestion administrative et de la formation de l’unité.
Responsabilités principales
- Assurer l’accueil téléphonique de la compagnie
- Gérer la messagerie organique de la compagnie
- Répartir l’activité au sein du secrétariat
- Contrôler les dossiers (notation, avancement, chancellerie positive et/ou négative, mutation…) avant transmission
- Élaborer et mettre à jour des outils informatiques nécessaires au suivi des activités de la compagnie
- Anticiper les échéances annuelles dans le domaine des ressources humaines et de la formation
Environnement professionnel
La Garde républicaine, qui relève de la gendarmerie nationale, assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État. Elle est composée d’environ 3300 personnels multi-statut (officiers, sous-officiers, gendarmes, personnels civils, et réservistes).
Profil recherché
- Connaissances techniques
- Connaître l’environnement professionnel – Niveau expert (à acquérir)
- Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau expert (requis)
- Savoir-faire
- Savoir manager – Niveau expert (requis)
- Savoir s’organiser – Niveau expert (requis)
- Savoir rédiger – Niveau expert (requis)
- Savoir travailler en équipe – Niveau expert (requis)
- Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines – Niveau expert (requis)
- Savoir s’adapter – Niveau expert (requis)
- Savoir accueillir – Niveau expert (requis)
- Poste comportant une dimension managériale et permettant le développement de compétences transverses ; durée attendue 3 à 5 ans.
Conditions particulières d'exercice
- 38 heures/semaine – 27 jours de congés annuels, 16 jours de RTT
- Restauration collective sur place
- Respect des règles de confidentialité
Localisation
21 Rue Gracieuse – 75005 PARIS