Gestionnaire service facturier H/F

RESPONSABILITÉS :

Contexte et missions principales :
Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'Agence Comptable de l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire service facturier
Le Gestionnaire service facturier aura pour missions :
• Assurer le contrôle et la prise en charge des factures et autres dépenses (missions des agents, liquidations directes...)
• Assurer la saisie des fiches d'immobilisation pour les biens à l'actif
• Être l'interlocuteur privilégié en interne d'un portefeuille de composantes pour la dépense
• Assurer l'accueil téléphonique des fournisseurs
• Traiter la réception du courrier
• Vérifier la conformité de la facture arrivée au service facturier (date, TVA, montant, service fait...)
• Vidéocoder les factures à traiter et en effectuer la prise en charge
• Classer et archiver les pièces comptables de facturation

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles et comportementales :
• Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique
• Discrétion et rigueur
• Bonnes capacités relationnelles (clients, fournisseurs, structures et autres services)
• Exécuter le travail dans des délais fixés (délai global de paiement)
• Travailler en équipe et disposer de qualités relationnelles tant en interne qu'en externe
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : débutant accepté
Connaissance et outils :
Connaître les règles de la comptabilité publique, les circuits de décision en matière de gestion financière et comptable.
La connaissance du logiciel comptable SIFAC (SAP) serait un plus.
Autour du poste :
Il est demandé au collaborateur de se tenir informé de la totalité de l'activité afin de pouvoir assurer la continuité du service ; à ce titre, les congés seront accordés en concertation avec le responsable du service facturier.
Le service est soumis à des pics d'activité réguliers, en particulier juillet et décembre; et lors de l'audit par les commissaires au comptes.
Service recruteur : Agence comptable - Service facturier
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable