Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Descriptif du service

Vous serez affecté à Polytech.

Votre mission

• Coordonnateur des Masters 2 Recherche Ingénierie de la Santé ;
• Gestionnaire de scolarité Masters et Ingénieur ;
• Adjoint à la Responsable Scolarité.

À ce titre, vous assurez également l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, et contribuez au bon fonctionnement du service de scolarité.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

• Très bonne maîtrise pack Microsoft Office, APOGEE, Business Object, TOMUSS,
• Plateforme Etudes en France et ecandidat pour les admissions

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances

• Vous avez un niveau d'anglais B2.
• Vous connaissez la réglementation concernant la scolarité.

Compétences et aptitudes

• Vous êtes autonome, ponctuel et faites preuve d'esprit d'initiative.
• Vous savez faire remonter l'information et faire preuve de réactivité, notamment dans l'urgence.
• Vous avez le sens de l'organisation, savez gérer les priorités et faites preuve de rigueur.
• Vous êtes polyvalent et disposez d'une bonne capacité d'adaptation.
• Vous savez anticiper et planifier vos tâches.
• Vous êtes capable de donner des indications claires et précises, à l'oral comme à l'écrit (téléphone, mail).

Savoir-être

• Vous savez travailler en équipe, vous intégrer facilement et faites preuve d'aisance relationnelle et de patience.
• Vous avez le sens du contact avec les étudiants et les différents interlocuteurs.
• Vous faites preuve d'écoute, de discrétion et de respect d'autrui.

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

Poste à pouvoir le 11/05/26

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: 2212,03€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université