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Gestionnaire de scolarité H/F

LYON 8E ARRONDISSEMENT, 69

il y a 5 jours

CDD

Temps plein

RESPONSABILITÉS :

Contexte et missions principales :

Composée de deux filières principales, Langues étrangères Appliquées (LEA) et Langues, Lettres, Civilisations Étrangères et Régionales (LLCER), la Faculté des Langues permet la formation dans le cadre des diplômes nationaux : de la licence au master, de la thèse au doctorat et des concours nationaux mais aussi grâce à de nombreux Diplômes Universitaires : Culture et Langue Romanes, Langue et Culture, Histoire et Littérature indiennes et Langue des Affaires. Les deux premiers déclinés en 3 niveaux de certification adossés au Cadre européen commun de référence pour les langues.

La faculté des langues est le recherche d'un gestionnaire scolarité H/F qui aura pour mission :

Gestion des emplois du temps
Saisie des EDT, modifications et gestion des absences et rattrapages des enseignants.
Gestion scolarité des étudiants
Affectation des étudiants en CM et TD, suivi des changements de groupes ou d'options, gestion des absences, gestion des dispensés d'assiduité
Gestion des examens : Préparation du calendrier des épreuves, planification des examens, demande de sujets, reprographie, programmation des surveillances, préparation des salles d'examens, dispatching des copies à corriger, suivi de la saisie des notes, calcul des PV, résultats.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles et comportementales :

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Forte capacité de réactivité

Autonomie tout en sachant rendre compte au responsable

Qualité relationnelle, écoute, disponibilité, adaptabilité

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Connaissance et outils :

Connaissance du monde universitaire et du LMD

Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Excel

Autour du poste :

Travail avec charge horaire variable en fonction du calendrier universitaire (période de rentrée, examens)

Service recruteur : Faculté des langues

Date de prise de poste : Au plus tôt

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1953€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

51 jours ouvrés de congés par an selon le rythme de travail
Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois

d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et

évolution professionnelle.

Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
Participation de l'établissement à la complémentaire santé
Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel

(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).

Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Entreprise

Université Lyon 3 : Faculté des langues

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

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