Gestionnaire de plannings H/F

RESPONSABILITÉS :

Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un an, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire chargé des plannings de service public au sein des Bibliothèques universitaires de l'établissement
Missions principales :
Missions d'accueil, de renseignement et de formation, en lien avec le responsable du département des Services aux publics.
Service public : 14 heures /semaine : 49%
Sous l'autorité de la responsable du service Accueil : 48%
Réaliser les plannings de service public
Le travail relatif aux plannings sera réalisé en alternance et partenariat avec le second gestionnaire de plannings
Participer au soutien des services aux publics
Être le correspondant pour la communication, l'événementiel et la valorisation des BU : 3%

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir- faire :
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels en lien avec l'activité formation (tableurs, Planno)
Savoir-être :
• Sens relationnel
• Rigueur, fiabilité
• Sens de l'organisation
• Sens du service public
• Sens du travail d'équipe
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : Expérience en documentation
Connaissance et outils :
• Techniques documentaires. Techniques de collecte, de traitement, de classement et de diffusion des documents.
Service recruteur : Bibliothèques universitaires
Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : à partir du 1er décembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à
hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation