Gestionnaire RH - Remplacement CDD 3 mois
Responsabilités
Gestion administrative du personnel et des carrières : élaboration, gestion, suivi et vérification de l’ensemble des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, ...)
Gestion de la paie du personnel permanent et non permanent : saisie des éléments variables de paie, préparation et mise en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie, établissement, contrôle et déclaration des charges sociales mensuelles via la DSN
Gestion des absences et des congés : saisie des absences et des congés dans le logiciel, demande de remboursement et de subrogation auprès de l’assureur et de la CPAM, gestion des actes relatifs aux absences
Suivi médical des agents avec le prestataire
Saisine des différentes instances (conseil médical, conseil de discipline)
Gestion des retraites : préparation et instruction des dossiers de retraite dans le cadre réglementaire (CNRACL, IRCANTEC)
Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents, classement, rangement et préarchivage des documents du service
Rédaction de divers courriers et attestations (certificats, attestations POLE EMPLOI, DUE, casiers judicaires …)
Tenir à jour les différents outils de suivi et indicateurs
Accompagnement et conseil aux agents sur leur situation personnelle et leur déroulement de carrière
Paramétrage du logiciel de gestion
Participation à l’établissement des listes d’avancement, mise à jour des dossiers pour un déroulement des carrières actualisé en permanence
Participer aux travaux collectifs et aux projets transverses de la direction
Savoirs
maîtrise du statut de la fonction publique territoriale (carrières, paies, absences, retraite …)
participation au respect de l’application des règlements internes par l’ensemble des agents (règlement intérieur, règlement du temps de travail, protocole syndical …)
pratique du logiciel métiers
maîtrise du pack office
Savoirs être
discrétion, confidentialité, impartialité et équité
sens des priorités tout en respectant des délais contraints, travail dans l’urgence, capacité à gérer le stress
aptitude au travail en équipe
rigueur, organisation et autonomie dans le travail
qualités relationnelles et rédactionnelles
appétence pour les outils informatiques